شرح وظایف این شغل به عنوان مسئول پذیرش مراجعین به مرکز: پاسخگویی تلفنی و حضوری مراجعین، نوبت دهی، پیگیری مداوم برای تعیین وقت مراجع و هماهنگی های لازم بین درمانگر و مراجع جهت فیکس کردن وقت مشاوره، تشکیل پرونده برای مراجع و بایگانی منظم، ثبت اطلاعات مراجع در فایل پذیرش، ثبت وجوه دریافتی در فایل حسابداری. این شغل مناسب افراد با روابط عمومی بالا، خوش برخورد، با حوصله و منظم می باشد که از مهارت های لازم منشی شامل بکارگیری نرم افزارهای آفیس برخوردار باشد.