طراحی ارزیابی عملکرد 360 درجه با اکسل

در راستای بهبود فرآیندهای منابع انسانی و افزایش بهره‌وری سازمانی، در نظر دارد سیستمی برای ارزیابی عملکرد حدود 700 نفر از پرسنل خود در واحدهای مختلف طراحی و پیاده‌سازی نماید. این سیستم در محیط اکسل یا هر نرم افزار دیگری که قابلیت ویرایش برای سازمان را داشته باشد و امکانات زیر را فراهم نماید: ارزیابی عملکرد پرسنل بر اساس شاخص‌های استاندارد محدودیت دسترسی هر واحد به اطلاعات واحد دیگر دامنه نمره‌دهی از 1 تا 5 برای هر سوال اجباری بودن توضیحات برای نمرات کمتر از 3 تجمیع و تحلیل نتایج در یک شیت جداگانه ذخیره سوابق ارزیابی برای دوره‌های بعدی | ردیف | عنوان نیازمندی | توضیحات | |------|---------------|---------| | 1 | ایجاد شیت اصلی | شیت اصلی حاوی اطلاعات پرسنل شامل کد پرسنلی، نام و نام خانوادگی، واحد سازمانی، پست سازمانی و تاریخ استخدام | | 2 | ایجاد شیت ورود | شیت ورود با رمز عبور برای هر واحد به گونه‌ای که هر واحد نتواند اطلاعات واحدهای دیگر را مشاهده کند | | 3 | ایجاد شیت سوالات | شیت جداگانه برای تعریف سوالات ارزیابی که در تمام شیت‌های پرسنلی اعمال شود | | 4 | ایجاد شیت ارزیابی پرسنلی | ایجاد شیت جداگانه برای هر پرسنل با قالب استاندارد | | 5 | ایجاد شیت تجمیع و تحلیل | شیت جداگانه برای تجمیع نتایج ارزیابی‌ها و تحلیل داده‌ها | | 6 | اعتبارسنجی داده‌ها | محدود کردن نمره‌دهی به بازه 1 تا 5 و اجباری کردن توضیحات برای نمرات کمتر از 3 | | 7 | دکمه تکمیل کار | ایجاد دکمه تکمیل کار در هر شیت پرسنلی تا زمانی که این دکمه زده نشود، اطلاعات به شیت تجمیعی منتقل نشود | | 8 | سوابق ارزیابی | امکان ذخیره سوابق ارزیابی برای دوره‌های بعدی در شیت هر پرسنلی | | ردیف | عنوان نیازمندی | توضیحات | |------|---------------|---------| | 1 | محافظت از شیت‌ها | محافظت از شیت‌ها با رمز عبور برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز | | 2 | محدودیت دسترسی | هر واحد تنها بتواند شیت‌های پرسنلی مربوط به واحد خود را مشاهده کند | | 3 | قفل کردن کدها | قفل کردن کدهای VBA برای جلوگیری از اجرای غیرمجاز توسط کاربران | | ردیف | عنوان نیازمندی | توضیحات | |------|---------------|---------| | 1 | گزارش تجمیعی | ارائه گزارش تجمیعی از نتایج ارزیابی‌ها به صورت خودکار | | 2 | گزارش تحلیلی | امکان تحلیل نتایج ارزیابی‌ها بر اساس واحد، پست سازمانی و سایر معیارها | | 3 | خروجی گرفتن | امکان خروجی گرفتن از گزارش‌ها در فرمت‌های مختلف | فرآیند ارزیابی عملکرد ورود به سیستم: کاربران با وارد کردن رمز عبور واحد خود به سیستم وارد می‌شوند. انتخاب پرسنل: پس از ورود، لیست پرسنلی مربوط به همان واحد نمایش داده می‌شود. تکمیل فرم ارزیابی: کاربر فرم ارزیابی پرسنل را با نمره‌دهی به سوالات تکمیل می‌کند. ثبت توضیحات: برای نمرات کمتر از 3، ثبت توضیحات اجباری است. تکمیل کار: پس از تکمیل فرم، کاربر دکمه "تکمیل کار" را می‌زند. تجمیع نتایج: نتایج به صورت خودکار در شیت تجمیع ثبت می‌شوند. گزارش‌گیری: امکان گزارش‌گیری و تحلیل نتایج در شیت تجمیع فراهم می‌شود. معیار ارزیابی | معیار | وزن | توضیحات | |-------|------|---------| | انطباق با نیازمندی‌های فنی | 30% | میزان انطباق پیشنهاد با نیازمندی‌های تعریف شده در این RFP | | کیفیت طراحی | 25% | کیفیت طراحی سیستم، رابط کاربری و تجربه کاربری | | امنیت سیستم | 20% | میزان امنیت سیستم و محافظت از داده‌ها | | قیمت پیشنهادی | 15% | قیمت پیشنهادی ارائه‌دهنده خدمات | | زمان تحویل | 10% | زمان پیشنهادی برای تحویل پروژه |