مسئول دفتر

استخدام ایرانیکارت

ما در شرکت ایرانیکارت به یک مسئول دفتر نیاز داریم که از توانایی‌های مدیریتی، ارتباطی و کاری بالایی برخوردار باشد.
اگر توانایی برقراری تعامل حرفه‌ای با کارکنان و مدیران سازمان رو دارید و اهل برنامه‌ریزی و کار منظم و دقیق هستید، رزومه تون رو برای ما ارسال کنید.

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• مدرک تحصیلی حداقل لیسانس یکی از رشته‌های مدیریت، ارتباطات، زبان انگلیسی، کامپیوتر
• حداکثر سن 30 سال
• حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط
• آشنایی با شرکت مزیت محسوب می‌شود

مهارت ها:

• تسلط به زبان انگلیسی
• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس، کار با ایمیل و اینترنت
• مسلط به اصول نامه‌نگاری اداری
• روابط عمومی خوب
• توانایی مدیریت زمان و استرس
• توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت امور
• دقت و توجه به جزئیات و حضور ذهن خوب

وظایف و مسئولیت‌ها:

• سازماندهی، برنامه‌ریزی و پیگیری کلیه امور مربوط به مدیریت
• کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات و مکالمات تلفنی مدیریت
• هماهنگی و تنظیم برنامه‌ها، ملاقات‌ها، جلسات مدیریت
• تنظیم و نگارش کلیه مکاتبات مدیریت و تعامل با سازمان‌ها و ارگان‌ها
• پیگیری موارد صورتجلسات و تهیه گزارش پیشرفت و ارائه به مدیریت
• تهیه و تنظیم گزارش‌های تحلیلی و دوره‌ای بنابر درخواست مدیریت
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• مدیریت فایل‌ها، اسناد و انجام بایگانی
• رعایت مفاد کلیه مقررات سازمانی، بخشنامه‌ها، دستورالعمل‌های صادره و غیره
• حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 9 تا 17 - پنج شنبه 9 تا 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• وام
• هدایای مناسبتی
• تسهیلات گردشگری
• کمک هزینه آموزشی
• فضای استراحت
• اتاق بازی
• کمک هزینه ورزشی