مسئول دفتر مدیر عامل

استخدام موسسه حسابداری محاسبان

موسسه حسابداری محاسبان در استان اصفهان (اصفهان، منطقه 3، خواجو) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان اصفهان استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر مدیر عامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• جنسیت: خانم
• سابقه کاری: حداقل 2 سال سابقه کاری در حوزه‌های مشابه
• حداقل مدرک کارشناسی

وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت ارتباطات: پاسخگویی موثر به تماس‌ها، ایمیل‌ها و هماهنگی‌های درون و برون سازمانی، ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان، تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
• برنامه‌ریزی و هماهنگی: تنظیم جلسات، ملاقات‌ها و پیگیری امور مدیرعامل به شکلی کارآمد، کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل، برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
• تنظیم و سازماندهی اسناد: مدیریت فایل‌ها، گزارشات و سایر مستندات اداری، ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه، بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
• نظارت بر عملکرد دفتر: پیگیری و رفع نیازهای روزانه دفتر و تضمین کارایی بالا، ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان

ویژگی‌های شخصیتی:

• پیگیری و مسئولیت‌پذیری
• روابط عمومی بالا
• مدیریت زمان
• حضور به موقع و داشتن نظم کاری موثر
• در دسترس بودن و پاسخگویی مناسب حتی خارج از ساعات اداری
• رازداری کامل

توانمندی‌ها:

• تسلط بر نرم‌افزارهای Office
• توانایی انجام مکاتبات اداری

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16:45 - پنجشنبه‌ها تا 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• وام
• ناهار
• هدایای مناسبتی
• محاسبان، علاوه بر توجه به حق و حقوق کامل قانونی کارمندان خود به عنوان پایه‌ای‌ترین نیاز ایشان، به صورت جدی به ایجاد فضایی امن، دوستانه و آرامش‌بخش برای همکاران خود توجه دارد تا علاوه بر تضمین برقرارای امنیت روحی و روانی ایشان، موانعی که در برابر رشد و پیشرفت فردی و حرفه‌ای برایشان وجود دارد، بر طرف شود
• تمامی مراحل جذب و استخدام کاملا رایگان است و هیچ اخذ وجهی از کاربران صورت نمی‌گیرد