مدیر مالی و حسابداری (طلا و جواهر)

ما یک کسب‌وکار اصیل هستیم که در مسیر نوسازی و استانداردسازی فرآیندهای داخلی قرار داریم. هدف ما طراحی و استقرار یک سیستم حسابداری، انبارداری و پردازش سفارش یکپارچه، اصولی و مبتنی بر استانداردهای حرفه‌ای است. از این‌رو به دنبال همکاری با فرد یا تیمی متخصص، دقیق و باتجربه هستیم که بتواند ساختارهای مالی و عملیاتی ما را از پایه سامان‌دهی و نظام‌مند کند.

مسئولیت‌ها و شرح وظایف:
تحلیل وضعیت موجود: بررسی کامل فرآیندهای فعلی مالی، سفارش‌گیری، انبارداری، هزینه‌ها و جریان اطلاعات در سازمان، شناسایی نقاط ضعف و ارائه راهکارهای اصلاحی.
طراحی سرفصل‌های حسابداری استاندارد: تدوین و تعریف یک ساختار حساب‌های جامع شامل دارایی‌ها، بدهی‌ها، سرمایه، درآمدها، هزینه‌ها و کنترل‌های مالی مرتبط، مطابق با استانداردهای حسابداری و نیازهای واقعی کسب‌وکار.
تعریف ساختار محصولات و خدمات: دسته‌بندی و گروه‌بندی اصولی محصولات، خدمات و آیتم‌های فروش/خرید با قابلیت ردیابی، گزارش‌گیری و کنترل موجودی.
ایجاد گروه‌بندی مشتریان و تامین‌کنندگان: طراحی ساختار طبقه‌بندی دقیق و کاربردی برای مشتریان و تامین‌کنندگان، شامل سطوح اعتباری، نوع فعالیت، منطقه جغرافیایی، حجم تراکنش‌ها و سایر شاخص‌های کلیدی.
مدل‌سازی و استانداردسازی هزینه‌ها: تحلیل و تدوین ساختار دقیق انواع هزینه‌ها (ثابت، متغیر، مستقیم و غیرمستقیم)، تعریف مراکز هزینه و ایجاد امکان گزارش‌گیری شفاف از عملکرد مالی.
طراحی فرآیندهای سفارش‌گیری و پردازش درخواست‌ها: ایجاد جریان کاری استاندارد برای ثبت سفارش، تایید، صدور حواله، فاکتور، کنترل موجودی، به‌روزرسانی حساب‌ها و مستندسازی کامل فرآیند.
مستندسازی کامل: تهیه مستندات فنی، دستورالعمل‌ها، فرم‌ها، رویه‌ها و ساختارهای طراحی‌شده به‌صورت شفاف و قابل اجرا.
آموزش به تیم داخلی: آموزش کارکنان در خصوص استفاده صحیح از سیستم جدید، ثبت اطلاعات، گزارش‌گیری و رعایت استانداردهای تعریف‌شده.
نظارت و پایش: ارزیابی عملکرد سیستم پس از راه‌اندازی، اصلاح مشکلات احتمالی و ارائه پیشنهادهای بهبود مستمر.

ویژگی‌ها و مهارت‌های مورد انتظار:

• تسلط کامل بر استانداردهای حسابداری و طراحی ساختار حساب‌ها
• تجربه عملی در راه‌اندازی سیستم‌های مالی، انبارداری و سفارش‌گیری در شرکت‌ها یا کسب‌وکارهای متوسط و بزرگ
• توانایی تحلیل، مدل‌سازی و مستندسازی فرآیندها
• آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری
• دقت بالا، نگاه ساختاریافته و توانایی پیاده‌سازی اصولی
• توانایی انتقال دانش و آموزش کارکنان
• روحیه همکاری، مسئولیت‌پذیری و ارائه راهکارهای عملی و قابل اجرا