استخدام مسئول دفتر

• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر


• تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین


• پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری


• بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی


• هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها


• تنظیم  نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق

• ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه

الزامات / مهارت‌ها

• توانایی کار با کامپیوتر و نرم افزارهای مختلف از جمله microsoft offic


• توانایی حل مشکلات


• تسلط به زبان انگلیسی


• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط

الزامات / مهارت‌ها

مزایای شغلی