مدیر برنامه ریزی و کنترل موجودی ها

شرایط احراز
·         تحصیلات: کارشناسی ارشد یا دکتری مهندسی صنایع، مدیریت صنعتی یا لجستیک
·         آشنایی با زبان انگلیسی در حد متوسط
·         سابقه: حداقل 4 سال تجربه مرتبط در سمت سرپرستی/ مدیریت (سایر شرایط جایگزینی می‌بایست با مدرک تحصیلی و سایر مدارک فنی/ آموزشی تطبیق داشته شود).
·         مهارت نرم‌افزاری: اکسل پیشرفته، تسلط بر نرم‌افزار مورد استفاده شرکت، تسلط بر یکی از نرم افزارهای مدیریت پروژه MSP/ Primavera/ Jira
·         اصول Supply Chain

وظایف و مسئولیت‌ها  (Job Responsibilities)
·         درک خط مشی کیفیت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد در رابطه با آن 
·         تدوین برنامه جامع تامین مواد اولیه بر اساس برنامه تولید 
·         تحلیل مصرف مواد و تعیین نقطه سفارش، حداقل موجودی و موجودی اطمینان
·         مدیریت فرآیند MRP و برنامه‌ریزی سفارشات خرید
·         کنترل گردش موجودی‌ها و انجام تطابق ماهانه
·         مدیریت موجودی 
·         الویت‌بندی خرید و سپس پیگیری تلفنی و مکتوب به منظور تامین کسری‌های مورد نیاز پروژه‌ها از واحد خرید
·         اولویت‌بندی سفارشات فروش با هماهنگی واحد فروش
·         پایش موجودی‌های راکد، کندرو و پرت مصرف
·         تهیه گزارشات روزانه، هفتگی و ماهانه موجودی 
·         هماهنگی و تعامل مستمر با واحدهای انبار، تولید، خرید، فروش، فنی مهندسی، کنترل تولید، کنترل کیفیت و نگهداری و تعمیرات.
·         بررسی انحرافات و ارایه گزارش
·         مدیریت ظرفیت انبار و جلوگیری از خواب سرمایه
·         مدیریت منابع و کارشناسان برنامه‌ریزی
·         هدایت کارکنان زیرمجموعه و تقسیم وظایف بین آن‌ها
·         همکاری در تعیین نیازهای آموزشی، ارزیابی عملکرد و انگیزش تیم برنامه‌ریزی
·         تهیه و ارسال گزارشات لازم به مدیریت، مدیر کارخانه، واحد کنترل تولید و واحد سیستم‌ها و روش‌ها
·         انجام کلیه امور محوله از طرف مدیریت
·         تهیه گانت چارت در خصوص برنامه‌ریزی تولید سفارشات و ارایه گزارش در خصوص پیشرفت و تاخیرهای احتمالی آن
·         زمان‌سنجی، برنامه‌ریزی تولید
·         برگزاری و تشکیل جلسات دوره‌ای، بررسی وضعیت و نقاط ضعف و قوت
·         هماهنگی با پیمانکاران و نظارت بر عملکرد ایشان در خصوص تحویل به موقع کیفی و کمی اقلام
·          تعامل مداوم با واحد فنی مهندسی،کنترل کیفیت ،تولید و تضمین کیفیت جهت پیشگیری از بروز مشکلات فنی و رفع موانع تولید
·         همکاری با واحد سیستم‌ها و روش‌ها در خصوص ارزیابی عملکرد، ارزیابی ریسک، تدوین و بهبود روش‌ها، تهیه مستندات سیستم مدیریت کیفیت و ...
·         همکاری در فرآیند انبارگردانی در حوزه مسئولیت‌های مرتبط
·         برنامه‌ریزی در خصوص حمل‌نقل بهینه 
·         تحلیل موجودی، Forecasting، و برنامه‌ریزی مواد.
·         ثبت/تایید درخواست خرید مواد اولیه، مواد مصرفی و قطعات
·         ارایه دستور توقف خط تولید در صورت کمبود بحرانی مواد (Stop Authority)
·         ارایه برنامه‌های زمانبندی پروژه در نرم‌افزار مدیریت پروژه و اولویت‌‌بندی برنامه تولید 
·         شرکت در جلسات بازنگری مدیریت و ارایه مستندات مرتبط و لازم در هر جلسه
·         شرکت در جلسات شورای کیفیت و حلقه‌های کیفیت به منظور بررسی و حل مساله
·         ارایه برنامه‌های زمانبندی پروژه در قالب نرم‌افزار مدیریت پروژه به واحد فروش در خصوص تولیدات سفارشی 

مهارت و شایستگی‌ها
·         تصمیم‌گیری تحلیلی: قضاوت و تصمیم گیری درست به منظور انتخاب بهترین روش
·         مدیریت زمان
·         حل مسئله براساس ریشه‌یابی 
·         ارتباطات موثر
·         تحلیل ریسک و مدیریت عدم قطعیت
·         مهارت شنیداری :  توجه خاص به آنچه سایرین اظهار می دارند و پرداختن به نکته ها و طرح پرسش در زمان مناسب بدون برهم زدن تمرکز گوینده.
·         یادگیری فعال: مهارت درک و برداشت صحیح و درست از اطلاعات جدید برای حل و تصمیم گیری مسائل جاری و آتی
·         تفکر انتقادی: تفکر منطقی و عقلانی برای تشخیص نقاط قوت و ضعف روش‌ها و راه حل‌های مختلف یک مشکل
·         نظارت: نظارت و ارزیابی عملکرد خود و دیگران از طریق محاسبه شاخص‌های مختلف و مقایسه با شاخص‌های استاندارد به منظور ارتقای خود و سازمان
·         درک مطلب: فهم متون نوشتاری در مدارک مرتبط با شغل
·         مهارت علمی: استفاده از قواعد و روش‌های علمی برای حل مشکلات
·         مهارت کلامی: مهارت گفتگو با دیگران به منظور انتقال موثر اطلاعات
·         حل مشکلات: مهارت در تعریف و بررسی همه جانبه مسئله و اطلاعات مرتبط با آن، ارزیابی نقاط قوت و ضعف مسائل و ارایه راهکار جهت حل
·         مدیریت منابع انسانی: برانگیختن، بالندگی، هدایت، آموزش و هدایت افراد ذی‌ربط در راستای اهداف واحد برنامه ریزی تولید و سازمان
·         مهارت هماهنگی: متعادل کردن و تنظیم کار خود با دیگران
·         مهارت راهنمایی: یاد دادن چگونگی انجام کار به دیگران