منشی مدیر عامل

جنسیت: خانم

سابقه کاری: مهم نیست

حقوق: توافقی

استان مورد نیاز: اصفهان

شهر مورد نیاز: اصفهان

دارا بودن حداقل مدرک کارشناسی
آشنایی با نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (ورد، اکسل، پاورپوینت).
درک خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد با اهداف سازمانی.
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی با رعایت دقیق دستورالعمل‌ها و مقررات اداری.
پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان، ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق و ارجاع فاکس‌ها به مسئولین مربوطه.
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق.
برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها و جلسات مدیرعامل و پیگیری جهت تحقق آن‌ها.
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیرعامل.
آماده‌سازی دستور جلسات با هماهنگی مدیرعامل و ارسال آن به اعضای جلسه.
ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه‌ها و آماده‌سازی اتاق جلسات.
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری و تدوین گزارش‌های مورد نیاز.
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارسال آن‌ها پس از تأیید.
مدیریت ایمیل‌های شرکت و پاسخ‌گویی به آن‌ها با هماهنگی مدیرعامل.
دریافت، شماره‌گذاری، نگهداری و بایگانی مستندات کاغذی و الکترونیکی.
پاسخ‌گویی به ارباب‌رجوع حضوری و تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج به مدیرعامل.
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر و تکمیل فرم گزارش ورود و خروج در صورت نیاز.
پیگیری کارهای محوله تا حصول نتیجه.
شناسایی و هماهنگی با تأمین‌کنندگان خدمات اداری، برنامه‌ریزی سفرها و مأموریت‌های کارکنان.
مدیریت تنخواه دفتر و پرداخت قبوض مرتبط با شرکت.
جمع‌آوری فاکتورها، اخذ رسید تحویل اسناد و تکثیر اسناد در صورت نیاز.
جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیرعامل.
هماهنگی پذیرایی از مدیرعامل و مهمانان و مراقبت از اموال دفتر.
برخورداری از شخصیت حرفه‌ای و موقر، توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و حساسیت‌های مدیریتی.