آگهی استخدام در ای استخدام

یک مرکز معتبر درمانی در اصفهان جهت تامین سرمایه های انسانی خود واجدین شرایط را به همکاری دعوت می نماید.

 مسئول دفتر مدیر عامل و دبیرخانه مرکزی 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• سن: 25-40
• تحصیلات: کارشناسی به بالا
• رشته تحصیلی: مدیریت، حقوق یا رشته های مرتبط
• سابقه / سال: حداقل 5 تا 7 سال سابقه
• تسلط در نرم افزارهای اداری برای انجام امور مکاتبات و تسلط به ICDL برای گزارش نویسی و تنظیم جلسات
• مهارتهای ارتباطی بسیار قوی
• توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیرعامل، مدیران ارشد، کارکنان و مراجعه کنندگان.
• توانایی تنظیم و مدیریت جلسات
• انجام همزمان چند کار، اولویت بندی وظایف، پیگیری دقیق امور.
• تهیه گزارشهای مدیریتی، خلاصه ملاقاتها و مکاتبات
• توانایی تعامل با سایر بخشهای سازمان برای تسهیل امور.
• مدیریت برنامه های روزانه: تنظیم وقت جلسات، هماهنگی ملاقاتها، مدیریت تقویم کاری.
• تهیه و تنظیم مکاتبات اداری: نامه های وارده و صادره، یادداشتهای اداری و گزارشهای مدیریتی.
• پشتیبانی از دبیرخانه مرکزی: طبقه بندی، بایگانی، ثبت و گزارش گیری اسناد و پرونده ها به صورت فیزیکی و الکترونیکی.
• آماده سازی دستورجلسات، یادداشت برداری، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات.
• ویژگیهای فردی و مهارتی: داشتن توانمندیهای مدیریتی، مهارت بالای برنامه ریزی و سازماندهی امور، دقت بالا، توانایی ارتباط موثر
• وظایف اصلی: نظارت بر برنامه های مدیران ارشد، تنظیم و هماهنگی جلسات، پیگیری مکاتبات و دستورالعمل ها، مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی، بایگانی اسناد و تهیه گزارشهای لازم جهت ارائه به مقام مافوق هماهنگی جهت ماموریت های مدیران(بلیط، هتل و ...)