منشی دفتر - خانم

آگهی استخدام: منشی دفتر
شرکت فراساخت ماندگار کارن
موقعیت: استان اصفهان، محدوده نیکبخت شرقی
مشخصات کلی پوزیشن

- عنوان شغل: منشی ارشد دفتر / دستیار اجرایی
- جنسیت: خانم
- بازه سنی: 22 تا 35 سال
- نوع همکاری: پاره‌وقت (ساعت 8 صبح الی 13 ظهر)
- حقوق و مزایا:
- 60٪ حقوق وزارت کار
- بیمه تامین اجتماعی
- عیدی و پاداش سالانه
- سنوات قانونی

شرح وظایف و مسئولیت‌ها
الف) مدیریت اداری و دفتری:
1. نامه‌نگاری، تنظیم و ثبت مکاتبات اداری
2. بایگانی و سازماندهی هوشمندانه پرونده‌ها و اسناد
3. پاسخگویی حرفه‌ای به تلفن‌ها و ارتباط با مراجعان
4. حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت

ب) پشتیبانی اجرایی و هماهنگی:
5. برنامه‌ریزی و تنظیم تقویم مدیریتی
6. هماهنگی جلسات داخلی و خارجی (زمان‌بندی، تشریفات، پذیرایی)
7. پیگیری مصوبات جلسات و هماهنگی بین‌بخشی
8. برنامه‌ریزی سفرهای کاری داخلی و خارجی

ج) خدمات تخصصی:
9. عکاسی و فیلمبرداری ساده با موبایل برای مستندنگاری رویدادها
10. تولید و ویرایش محتوای فارسی با کیفیت
11. استفاده از هوش مصنوعی در بهینه‌سازی فرآیندهای اداری

الزامات و شایستگی‌ها
1. مهارت‌های نرم:
- دقت، نظم و توجه به جزئیات (اولویت اول)
- مسئولیت‌پذیری و توانایی کار مستقل، بدون ایجاد حاشیه
- روابط عمومی عالی، فن بیان قوی و ارتباط موثر
- ظاهر آراسته و رفتار کاملاً حرفه‌ای
- سرعت عمل بالا در انجام چندوظیفگی (Multitasking)
2. مهارت‌های سخت:
- تسلط کامل به Microsoft Office Word، Excel، PowerPoint
- مهارت در نگارش و ویرایش متون فارسی (امتیاز ویژه)
- آشنایی با نرم‌افزارهای اداری و سیستم‌های بایگانی الکترونیک
- توانایی کار با شبکه‌های اجتماعی برای امور اطلاع‌رسانی
- آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی در محیط کار
3. شرایط عمومی:
- حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، اداری، علوم اجتماعی)
- سکونت در استان اصفهان (ترجیحاً مناطق مرکزی)
مزایای محیط کار در شرکت کارن
- محیطی امن، منظم و زیبا متناسب با حضور بانوان
- ساعات کاری مناسب (فعالیت صبح‌گاهی)
- امکان پیشرفت شغلی بر اساس خلاقیت و عملکرد
- فضای کاری حرفه‌ای با روابط رسمی و ساختاریافته

- مهلت ارسال حداکثر تا تاریخ 20/10/1404

- تنها افراد واجد شرایط برای مصاحبه دعوت خواهند شد.
درباره شرکت:
شرکت فراساخت ماندگار کارن پیشرو در ارائه‌ی خدمات تخصصی در حوزه‌ی ساختمان و مدیریت پروژه.
آدرس دفتر مرکزی: اصفهان، نیکبخت شرقی.
با تشکر از اعتماد شما،
واحد منابع انسانی – شرکت فراساخت ماندگار کارن