کارشناس آموزش

استخدام مجموعه آموزشی کبیر

مجموعه آموزشی کبیر در استان اصفهان جهت تکمیل کادر اداری خود از متقاضیان ساکن شهر اصفهان استخدام می‌نماید.

 کارشناس آموزش 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت، پاره وقت

شرایط احراز:

• برای پیوستن به مجموعه ما، تسلط به نرم‌افزارهای آفیس و آشنایی با روندهای اداری از ضروریات است.
• ما به دنبال فردی هستیم که علاوه بر داشتن تجربه در مدیریت امور آموزشی، با روحیه‌ای گرم و روابط عمومی قوی بتواند با فراگیران و اساتید به بهترین شکل تعامل کند.
• اگر شما فردی متعهد، دقیق و منظم هستید که توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها را دارید، جای شما در تیم ما خالی است.
• ما به همکاری با کسانی باور داریم که همراهی و همکاری برایشان ارزشمند است و آماده‌اند در محیطی پویا رشد کنند.
• تجربه کار در محیط‌های آموزشی هم امتیاز ویژه‌ای خواهد بود.

توانمندی‌ها:

• روابط عمومی بالا و برخورد مناسب با فراگیران: توانایی تعامل موثر با دانشجویان، اساتید و دیگر همکاران با حفظ ادب و احترام
• تسلط به نرم‌افزارهای آفیس و کار با کامپیوتر: استفاده‌ی موثر از نرم‌افزارهای مانند Word، Excel، PowerPoint و Outlook برای انجام امور اداری
• آشنا با فرایندهای اداری: آشنایی کامل با روندهای ثبت و دسته‌بندی اطلاعات، مستندسازی و بایگانی
• مدیریت زمان و برنامه‌ریزی: توانایی زمان‌بندی وظایف روزانه و رعایت اولویت‌ها
• مهارت‌های سازمان‌دهی: توانایی سازمان‌دهی اسناد، پرونده‌ها و پیگیری امور مرتبط با ثبت‌نام و سایر فعالیت‌های آموزشی
• توانایی پاسخگویی به تلفن و ایمیل: ارائه پاسخ‌های دقیق و مناسب به سوالات تلفنی و ایمیلی
• توانایی پیگیری کارها: قابلیت پیگیری دقیق امور محوله تا حصول نتیجه

وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت داخلی مجموعه کبیر: نظارت و هماهنگی فرآیندهای مرتبط با ثبت‌نام، حضور و غیاب فراگیران و ارتباط با اساتید
• تنظیم فرایندهای فراگیران و اساتید: پیگیری مشکلات و درخواست‌های دانشجویان و هماهنگی با اساتید برای برنامه‌های آموزشی
• مدیریت سایت مجموعه: به‌روزرسانی اطلاعات سایت، درج اخبار جدید و مدیریت بخش‌های مختلف سایت
• پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها: پاسخگویی به سوالات فراگیران، اولیا و اساتید و ارائه اطلاعات لازم در مورد دوره‌های آموزشی
• تهیه و تنظیم گزارش‌های روزانه و هفتگی: مستندسازی عملکرد مجموعه و ارائه گزارشات به مدیریت
• هماهنگی جلسات: برنامه‌ریزی و هماهنگی برای برگزاری جلسات داخلی و دوره‌های آموزشی
• پشتیبانی از امور مالی: جمع‌آوری و ثبت پرداخت‌ها و ارائه گزارش‌های مالی روزانه

ویژگی‌های شخصیتی:

• دقت و توجه به جزئیات: توانایی دقت در انجام وظایف و پیگیری جزئیات هر کار
• مسئولیت‌پذیری و تعهد: تعهد به انجام وظایف در زمان تعیین‌شده و پیگیری امور تا نتیجه نهایی
• توانایی مدیریت استرس: قابلیت کار در محیط‌های پرکار و فشار کاری بالا
• انطباق‌پذیری: انعطاف‌پذیری در برابر تغییرات و توانایی انطباق سریع با شرایط جدید
• روحیه همکاری: تمایل به کار تیمی و همکاری با دیگر بخش‌های مجموعه
• صبوری و مهارت‌های حل مسئله: توانایی برخورد با مشکلات فراگیران و اساتید با صبوری و ارائه راه‌حل مناسب

ساعات کاری:

• روزهای کاری مجموعه: شنبه تا پنج شنبه شیفت صبح: 8 الی 15 شیفت عصر: 15 الی 21

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• ساعات کاری منعطف
• کمک هزینه آموزشی