مسئول دفتر مدیریت

شرح موقعیت شغلی

ما، در تیم مدیریت مستربلیط، به دنبال فردی توانمند و با انگیزه برای انجام امور دفتری و اجرایی دفتر اصفهان با شرایط زیر هستیم:

 دانش و مهارت تخصصی:
- مسلط بر تایپ نامه های اداری و اطلاع از قواعد نگارشی
- پیگیری مستمر فعالیت ها تا دستیابی به نتایج
- رعایت انضباط کاری و وقت شناسی
- متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
- تسلط بر انجام کارهای هم زمان و مدیریت زمان
- دارای قدرت تحلیل و تصمیم گیری
-آشنایی یا تسلط به انگلیسی در ارزیابی استخدام امتیاز محسوب می گردد

ویژگی‌های عمومی:
- تعهد و مسئولیت‌پذیری بالا
- روحیه اجرایی و فکری بالا
- روحیه کار تیمی و انعطاف پذیری
- برنامه‌ریزی و نظم در امور
- توان تصمیم گیری
- آیین نگارش مناسب
- روابط عمومی بالا

 وظایف:
- نیازسنجی و پیگیری خرید کلیه اقلام مورد نیاز برای دفتر شرکت پس از هماهنگی و اخذ مجوز های لازم
- رسیدگی و رفع خرابی ها و چالش های به وجود آمده در زمینه تجهیزات و زیرساخت‌های ساختمان شرکت
- نظارت بر حسن انجام نظافت ساختمان شرکت و تهیه اقلام مصرفی کارکنان
- کنترل ورود و خروج کارکنان به ساختمان
- انجام هماهنگی‌های مورد نیاز با افراد داخل و خارج شرکت در راستای امور اجرایی
- تهیه کلیه فرم‌ها و مدارک مورد نیاز حوزه مدیریت
- انجام کلیه نامه ‌نگاری‌های مدیریت و پیگیری تا حصول نتیجه

 ساعت کاری:
- شنبه تا چهارشنبه 16:45-08:30    پنج شنبه ها 13:45-08:30
 
- امکان استفاده از تسهیلات آموزشی وجود دارد.
 
محل کار:
اصفهان- شیخ صدوق شمالی