دعوت به همکاری منشی دفتر حقوقی

شرح وظایف منشی دفتر وکالت 1. وظایف اداری و دفتری پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها و ارجاع آنها به پرسنل مربوطه. مدیریت برنامه ملاقات‌ها، هماهنگی با موکلین و یادآوری جلسات. خوش‌آمدگویی به مراجعین و راهنمایی آنها به اتاق انتظار یا وکیل. ثبت و بایگانی اسناد و پرونده‌ها (فیزیکی و دیجیتال) با رعایت محرمانگی. ثبت پرداخت‌ها، صدور فاکتور و هماهنگی با وکیل مدیریت موجودی ملزومات دفتری (کاغذ، خودکار، کارتریج و غیره). 2. وظایف پذیرایی تهیه و سرو نوشیدنی‌های گرم و سرد (چای، قهوه، آب) برای مراجعین. نظافت ظروف پذیرایی و مرتب‌سازی فضای انتظار. بررسی و تامین مواد مصرفی پذیرایی (چای، قهوه، شکر). آماده‌سازی پذیرایی برای جلسات رسمی یا طولانی. 3. وظایف عمومی حفظ نظافت و نظم عمومی دفتر (میزها، اتاق انتظار و غیره). همکاری با وکلا و پرسنل برای پشتیبانی از فعالیت‌های دفتر. رعایت اصول حرفه‌ای، ظاهر آراسته و محرمانگی اطلاعات. مدیریت کارآمد زمان و اولویت‌بندی وظایف.