مسئول دفتر مدیر عامل

استخدام افروغ گستران افق جنوب

شرکت افروغ گستران افق جنوب در استان بوشهر، شهر بوشهر جهت تکمیل کادر اداری خود از متقاضیان ساکن استان بوشهر جهت مسئول دفتر مدیر عامل استخدام می‌نماید.

 مسئول دفتر مدیر عامل 

• جنسیت: خانم
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• سن: 25 تا 40 سال
• دارا بودن مدرک حداقل کاردانی رشته‌های مرتبط

شرح وظایف:

• تنظیم برنامه روزانه مدیر عامل
• توانایی تنظیم جلسه‌ها، نامه‌نگاری، تنظیم انواع گزارش از فعالیت‌های مختلف
• کار با مجموعه آفیس و اینترنت و تایپ متون فارسی
• هماهنگی امور داخلی شرکت
• هماهنگی داخلی کارکنان و پاسخ به مراجعین تلفنی و حضوری
• نگهداری و مدیریت مستندات و مکاتبات
• انجام سایر وظایف محوله از طرف مدیریت
• تهیه گزارشات مربوط به فعالیت‌های دفتر
• آشنایی با نرم‌افزارهای کاربردی اداری (مانند Word, Excel)

توانایی‌ها و مهارت‌ها و خصوصیات مورد نظر:

• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس و مکاتبات اداری و بایگانی
• آشنایی با سامانه‌های اتوماسیون
• مدیریت تشریفات و پذیرایی
• روابط عمومی و ارتباط موثر با همکاران و مراجعین
• ریزبین، دقیق، دارای تمرکز فکری و انضباط فردی بالا
• تعهد و مسئولیت‌پذیری و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• مدیریت استرس و زمان، رازداری و صداقت
• توانایی برقراری ارتباط موثر با سطوح مختلف سازمانی

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 - پنجشنبه‌ها تا ظهر

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• صبحانه
• ناهار