مسئول امور دارویی | Pharmacy Supervisor

آگهی شغلی

سازمان پزشکان بدون مرز، یا Médecins Sans Frontières (MSF)، سازمانی بین المللی، بشردوستانه و مردم نهاد می باشد که وظیفه -اش کمک به قربانیان بلایای طبیعی و یا ساخته دست انسان است. این کمک ها فارغ از هرگونه نژاد، مذهب، باور و یا سیاست صورت می گیرند. MSF در سال 1999 موفق به دریافت جایزه صلح نوبل شد و همچنین از سال 1990 در ایران به مردم آسیب پذیر کمک های پزشکی ارائه کرده است.

این سازمان هم اکنون به دنبال استخدام فردی مناسب برای موقعیت شغلی زیر در ایران می باشد:

مسئول امور دارویی

شهر: کرمان
زمان شروع به کار: در اسرع وقت
نوع قرارداد: تمام وقت، تعهد بلند مدت با قرارداد اول 3 ماهه
___________________________________________________________________
اهداف اصلی
حصول اطمینان از عملکرد کلی داروخانه و نظارت بر فرآیندهای زنجیره تأمین داروخانه مطابق با استانداردها، پروتکل‌ها و رویه‌های MSF، به منظور اطمینان از کارایی و در دسترس بودن عملیات آن.
مسئولیت‌ها و وظایف
• حصول اطمینان از انبار، موجودی، و پیروی کردن از رویه‌های تامین، مقررات بهداشتی و امنیتی (شامل کنترل حشرات و حیوانات موذی). پیاده‌سازی کنترل کیفیت مناسب به جهت حصول اطمینان از وضعیت مطلوب انبار (شامل دما، رطوبت، و میزان نور)، و همچنین موجود بودن دارو و اقلام پزشکی با توجه به پروتکل‌ها، و مقررات کشوری، و با همراهی بخش لجستیک.
• هماهنگی تحویل، دریافت، و ثبت سفارشات داخلی و خارجی، با همکاری نزدیک بخش لجستیک. به‌روز‌رسانی کاردکس‌ها و اطلاع‌رسانی به مدیر مستقیم در خصوص وضعیت آن‌ها (کمبود موجودی، موجودی بیش از حد، تاریخ‌های انقضا، و...)، جهت حصول اطمینان از مدیریت صحیح موجودی‌ها، و داشتن ذخیره ایمنی در همه حال.
• نظارت بر سفارشات اقلام پزشکی و دارویی به منظور حصول اطمینان از الگوی مصرف مناسب، با در نظر گرفتن محدودیت‌های بودجه‌ای.
• نظارت بر تهیه دارو برای بیماران مطابق با نسخه پزشک، و اطلاع رسانی در مورد الگوهای مصرف و شرایط نگهداری به منظور اطمینان از پیشرفت درمانی آنها.
• حصول اطمینان از تامین اقلام دارویی برای سایر داروخانه‌های تحت مدیریت/پشتیبانی سازمان MSF، با توجه به سفارشات و موجودی، و استفاده از زنجیره سرما در صورت نیاز. نظارت و تجزیه و تحلیل سفارشات داروخانه‌های وابسته به منظور جلوگیری از کمبود موجودی یا وجود داروهای منقضی شده.
• نظارت، همراه با بخش منابع انسانی، بر فرآیندهای مرتبط با تیم داروسازی و کادر پرستاری (تعیین تعداد پرسنل، شیفت‌های کاری، استخدام، آموزش، ارزیابی عملکرد، توسعه عملکرد کاری، و ارتباطات داخلی و خارجی)، به منظور اطمینان از تعیین تعداد پرسنل، میزان دانش مورد نیاز، و بهبود قابلیت‌های توزیع آنها.
• ثبت تمام اقلام دریافتی و صادر شده در کامپیوتر (Isystock) و همچنین گزارش مصرف دارو و تجهیزات پزشکی توزیع شده طبق پروتکل‌ها. به علاوه، اطلاع‌رسانی در مورد الگوهای غیرمعمول، و همچنین پیش‌بینی نیازهای آینده، به منظور توجیه بودجه و اطمینان از در دسترس بودن اقلام مورد نیاز.
• کمک به آموزش کادر پرستاری در مورد نحوه توزیع دارو‌ها و عوارض جانبی آنها

مسئولیت‌های مختص موقعیت شغلی:
• در سطح پروژه، به مدیر امور پزشکی (PMR) گزارش می‌دهد.
• خطوط ارتباطی شامل PMR و مدیر امور دارویی سازمان در سطح mission است.
• نظارت بر سازماندهی داروخانه پروژه کرمان و اتاق‌های توزیع دارو در هر دو کلینیک از نظر فیزیکی مطابق با استانداردهای راه‌اندازی و مدیریت داروخانه MSF (از جمله نظارت بر دما، ثبت، و بایگانی اسناد کاغذی در پوشه‌های بایگانی داروخانه).
• کنترل دسترسی کارکنان به داخل داروخانه از طریق اجرای سیاست «فقط افراد مجاز اجازه ورود به داروخانه را دارند».
• مسئول دریافت، بررسی و تایید جنبه‌های فنی در خریدهای داخلی از تامین‌کنندگان شناسایی شده، و وارد کردن شماره بچ و تاریخ انقضای اقلام در سیستم Unifield.
• به عنوان مسئول تمام اقلام موجود در انبار داروخانه عمل می‌کند.
• نظارت بر امور فنی روزانه انبار دارویی پروژه، و حصول اطمینان از روند مطلوب و کارآمد.
• اطمینان از تجزیه و تحلیل کامل موجودی پروژه برای تضمین کنترل مناسب، به روز بودن اطلاعات در خصوص سطح موجودی، و جلوگیری از انقضا، موجودی بیش از حد و یا کمبود موجودی. گزارش‌دهی در مورد مصرف دارو و تجهیزات پزشکی توزیع شده مطابق با پروتکل‌ها، و اطلاع رسانی در مورد الگوهای غیرمعمول.
• اطمینان از توزیع دقیق، مناسب و به موقع داروها طبق نسخه پزشک.
• انبارگردانی موجودی فیزیکی به شکل ماهانه و منظم، و انجام بررسی‌های موردی، به ویژه هنگامی که جابجایی اقلام وجود دارد.
• به‌روزرسانی منظم برنامه Isystock و کاردکس‌ها طبق جلسات توجیهی.
• مسئول در دسترس قرار دادن تمامی فرم‌ها وابزارهای مورد نیاز برای فعالیت‌های مرتبط با مدیریت موجودی داروخانه.
• بریفینگ، آموزش و حصول اطمینان از اجرای صحیح ابزارهای مورد نیاز.
• داروساز پروژه، با پشتیبانی مدیر فنی امور پزشکی، تجزیه و تحلیل دوره‌ای نسخه‌ها را به عنوان بخشی از پکیج حداقل مقاومت میکروبی (AMR) که باید در فعالیت‌های پزشکی ادغام شود، مدیریت خواهد کرد.
• ارائه ماهانه گزارش‌های مورد نیاز به مدیر امور دارویی سازمان در تهران.
• ارتباط و به‌روزرسانی منظم با مدیر امور پزشکی پروژه (PMR).
• ارتباط منظم با مسئول توزیع دارو در کلینیک (و ارسال رونوشت برای PMR) در تمامی ارتباطات، به ویژه برای لیست‌های مصرف دوره‌ای و درخواست موجودی.
• بازدیدهای منظم از کلینیک به جهت حصول اطمینان از اجرای صحیح پروتکل‌ها و رویه‌های داروخانه در تمام واحدهای مصرف‌کننده نهایی.
• مشارکت و ارائه اطلاعات فنی برای خرید محلی، و درخواست پشتیبانی از مدیر امور دارویی سازمان در صورت نیاز.
• حفظ استانداردهای بالای مراقبت از بیمار در طول توزیع دارو، شامل آموزش به بیمار در مورد دارو و عوارض جانبی آن.
• امحا اقلام تاریخ گذشته و آسیب دیده را طبق دستورالعمل‌های مدیر امور دارویی سازمان و PMR.
• شرکت در جلسات داخلی MSF در صورت نیاز.
• شرکت در آموزش‌های پیشنهادی.


امورات ذکر شده تمامی جزئیات MSF و تحولات احتمالی که با تطبیق پروژه ممکن است رخ دهند را در بر نمی‌گیرد. علاوه، به جهت داشتن روند مطلوب در پروژه، دیگر امور نیز ممکن است درخواست شوند.
شرایط مورد نیاز:

تحصیلات : مدرک داروسازی الزامی می‌باشد. گواهینامه و ثبت در سازمان نظام پزشکی ایران نیاز است.
سابقه: حداقل یک سال سابقه قابل استناد به عنوان مدیر داروخانه
مهارت زبانی : زبان فارسی و زبان انگلیسی لازم است.

شایستگی‌ها:
• نتیجه محوری
• روحیه کار تیمی و همکاری
• انعطلاف‌پذیری اخلاقی
• تعهد به اصول MSF
• مدیریت استرس


مزایای سازمان MSF:

قرارداد قانونی و پوشش بیمه تامین اجتماعی
پرداخت حقوق مطابق با جدول حقوقی سازمان MSF.
پوشش هزینه‌های پزشکی برای کارمند و ذینفعان وی.
شانس کسب تجربه حرفه‌ای در سازمانی اروپایی، و پیشرفت (مسیر شغلی، آموزش‌ها، و...) در داخل سازمان.
فرصت مشارکت در اهداف سازمان که شامل نجات جان افراد، کاهش رنج، و کمک به افراد نیازمند می‌باشد.

در صورت علاقه‌مندی، لطفا درخواست خود را پیش از پایان مهلت آگهی (9 دی ماه 1404) در وبسایت ایران‌تلنت ارسال نمایید.

آگهی شغلی

سازمان پزشکان بدون مرز، یا Médecins Sans Frontières (MSF)، سازمانی بین المللی، بشردوستانه و مردم نهاد می باشد که وظیفه -اش کمک به قربانیان بلایای طبیعی و یا ساخته دست انسان است. این کمک ها فارغ از هرگونه نژاد، مذهب، باور و یا سیاست صورت می گیرند. MSF در سال 1999 موفق به دریافت جایزه صلح نوبل شد و همچنین از سال 1990 در ایران به مردم آسیب پذیر کمک های پزشکی ارائه کرده است.

این سازمان هم اکنون به دنبال استخدام فردی مناسب برای موقعیت شغلی زیر در ایران می باشد:

مسئول امور دارویی

شهر: کرمان
زمان شروع به کار: در اسرع وقت
نوع قرارداد: تمام وقت، تعهد بلند مدت با قرارداد اول 3 ماهه
___________________________________________________________________
اهداف اصلی
حصول اطمینان از عملکرد کلی داروخانه و نظارت بر فرآیندهای زنجیره تأمین داروخانه مطابق با استانداردها، پروتکل ها و رویه های MSF، به منظور اطمینان از کارایی و در دسترس بودن عملیات آن.
مسئولیت ها و وظایف
• حصول اطمینان از انبار، موجودی، و پیروی کردن از رویه های تامین، مقررات بهداشتی و امنیتی (شامل کنترل حشرات و حیوانات موذی). پیاده سازی کنترل کیفیت مناسب به جهت حصول اطمینان از وضعیت مطلوب انبار (شامل دما، رطوبت، و میزان نور)، و همچنین موجود بودن دارو و اقلام پزشکی با توجه به پروتکل ها، و مقررات کشوری، و با همراهی بخش لجستیک.
• هماهنگی تحویل، دریافت، و ثبت سفارشات داخلی و خارجی، با همکاری نزدیک بخش لجستیک. به روز رسانی کاردکس ها و اطلاع رسانی به مدیر مستقیم در خصوص وضعیت آن ها (کمبود موجودی، موجودی بیش از حد، تاریخ های انقضا، و...)، جهت حصول اطمینان از مدیریت صحیح موجودی ها، و داشتن ذخیره ایمنی در همه حال.
• نظارت بر سفارشات اقلام پزشکی و دارویی به منظور حصول اطمینان از الگوی مصرف مناسب، با در نظر گرفتن محدودیت های بودجه ای.
• نظارت بر تهیه دارو برای بیماران مطابق با نسخه پزشک، و اطلاع رسانی در مورد الگوهای مصرف و شرایط نگهداری به منظور اطمینان از پیشرفت درمانی آنها.
• حصول اطمینان از تامین اقلام دارویی برای سایر داروخانه های تحت مدیریت/پشتیبانی سازمان MSF، با توجه به سفارشات و موجودی، و استفاده از زنجیره سرما در صورت نیاز. نظارت و تجزیه و تحلیل سفارشات داروخانه های وابسته به منظور جلوگیری از کمبود موجودی یا وجود داروهای منقضی شده.
• نظارت، همراه با بخش منابع انسانی، بر فرآیندهای مرتبط با تیم داروسازی و کادر پرستاری (تعیین تعداد پرسنل، شیفت های کاری، استخدام، آموزش، ارزیابی عملکرد، توسعه عملکرد کاری، و ارتباطات داخلی و خارجی)، به منظور اطمینان از تعیین تعداد پرسنل، میزان دانش مورد نیاز، و بهبود قابلیت های توزیع آنها.
• ثبت تمام اقلام دریافتی و صادر شده در کامپیوتر (Isystock) و همچنین گزارش مصرف دارو و تجهیزات پزشکی توزیع شده طبق پروتکل ها. به علاوه، اطلاع رسانی در مورد الگوهای غیرمعمول، و همچنین پیش بینی نیازهای آینده، به منظور توجیه بودجه و اطمینان از در دسترس بودن اقلام مورد نیاز.
• کمک به آموزش کادر پرستاری در مورد نحوه توزیع دارو ها و عوارض جانبی آنها

مسئولیت های مختص موقعیت شغلی:
• در سطح پروژه، به مدیر امور پزشکی (PMR) گزارش می دهد.
• خطوط ارتباطی شامل PMR و مدیر امور دارویی سازمان در سطح mission است.
• نظارت بر سازماندهی داروخانه پروژه کرمان و اتاق های توزیع دارو در هر دو کلینیک از نظر فیزیکی مطابق با استانداردهای راه اندازی و مدیریت داروخانه MSF (از جمله نظارت بر دما، ثبت، و بایگانی اسناد کاغذی در پوشه های بایگانی داروخانه).
• کنترل دسترسی کارکنان به داخل داروخانه از طریق اجرای سیاست «فقط افراد مجاز اجازه ورود به داروخانه را دارند».
• مسئول دریافت، بررسی و تایید جنبه های فنی در خریدهای داخلی از تامین کنندگان شناسایی شده، و وارد کردن شماره بچ و تاریخ انقضای اقلام در سیستم Unifield.
• به عنوان مسئول تمام اقلام موجود در انبار داروخانه عمل می کند.
• نظارت بر امور فنی روزانه انبار دارویی پروژه، و حصول اطمینان از روند مطلوب و کارآمد.
• اطمینان از تجزیه و تحلیل کامل موجودی پروژه برای تضمین کنترل مناسب، به روز بودن اطلاعات در خصوص سطح موجودی، و جلوگیری از انقضا، موجودی بیش از حد و یا کمبود موجودی. گزارش دهی در مورد مصرف دارو و تجهیزات پزشکی توزیع شده مطابق با پروتکل ها، و اطلاع رسانی در مورد الگوهای غیرمعمول.
• اطمینان از توزیع دقیق، مناسب و به موقع داروها طبق نسخه پزشک.
• انبارگردانی موجودی فیزیکی به شکل ماهانه و منظم، و انجام بررسی های موردی، به ویژه هنگامی که جابجایی اقلام وجود دارد.
• به روزرسانی منظم برنامه Isystock و کاردکس ها طبق جلسات توجیهی.
• مسئول در دسترس قرار دادن تمامی فرم ها وابزارهای مورد نیاز برای فعالیت های مرتبط با مدیریت موجودی داروخانه.
• بریفینگ، آموزش و حصول اطمینان از اجرای صحیح ابزارهای مورد نیاز.
• داروساز پروژه، با پشتیبانی مدیر فنی امور پزشکی، تجزیه و تحلیل دوره ای نسخه ها را به عنوان بخشی از پکیج حداقل مقاومت میکروبی (AMR) که باید در فعالیت های پزشکی ادغام شود، مدیریت خواهد کرد.
• ارائه ماهانه گزارش های مورد نیاز به مدیر امور دارویی سازمان در تهران.
• ارتباط و به روزرسانی منظم با مدیر امور پزشکی پروژه (PMR).
• ارتباط منظم با مسئول توزیع دارو در کلینیک (و ارسال رونوشت برای PMR) در تمامی ارتباطات، به ویژه برای لیست های مصرف دوره ای و درخواست موجودی.
• بازدیدهای منظم از کلینیک به جهت حصول اطمینان از اجرای صحیح پروتکل ها و رویه های داروخانه در تمام واحدهای مصرف کننده نهایی.
• مشارکت و ارائه اطلاعات فنی برای خرید محلی، و درخواست پشتیبانی از مدیر امور دارویی سازمان در صورت نیاز.
• حفظ استانداردهای بالای مراقبت از بیمار در طول توزیع دارو، شامل آموزش به بیمار در مورد دارو و عوارض جانبی آن.
• امحا اقلام تاریخ گذشته و آسیب دیده را طبق دستورالعمل های مدیر امور دارویی سازمان و PMR.
• شرکت در جلسات داخلی MSF در صورت نیاز.
• شرکت در آموزش های پیشنهادی.


امورات ذکر شده تمامی جزئیات MSF و تحولات احتمالی که با تطبیق پروژه ممکن است رخ دهند را در بر نمی گیرد. علاوه، به جهت داشتن روند مطلوب در پروژه، دیگر امور نیز ممکن است درخواست شوند.
شرایط مورد نیاز:

تحصیلات : مدرک داروسازی الزامی می باشد. گواهینامه و ثبت در سازمان نظام پزشکی ایران نیاز است.
سابقه: حداقل یک سال سابقه قابل استناد به عنوان مدیر داروخانه
مهارت زبانی : زبان فارسی و زبان انگلیسی لازم است.

شایستگی ها:
• نتیجه محوری
• روحیه کار تیمی و همکاری
• انعطلاف پذیری اخلاقی
• تعهد به اصول MSF
• مدیریت استرس


مزایای سازمان MSF:

قرارداد قانونی و پوشش بیمه تامین اجتماعی
پرداخت حقوق مطابق با جدول حقوقی سازمان MSF.
پوشش هزینه های پزشکی برای کارمند و ذینفعان وی.
شانس کسب تجربه حرفه ای در سازمانی اروپایی، و پیشرفت (مسیر شغلی، آموزش ها، و...) در داخل سازمان.
فرصت مشارکت در اهداف سازمان که شامل نجات جان افراد، کاهش رنج، و کمک به افراد نیازمند می باشد.

در صورت علاقه مندی، لطفا درخواست خود را پیش از پایان مهلت آگهی (9 دی ماه 1404) در وبسایت ایران تلنت ارسال نمایید.