مدیر برنامه ریزی و کنترل پروژه

**POSITION: Project Planning & Control Manager - مدیر برنامه‌ریزی و کنترل پروژه**

**1. اطلاعات موقعیت شغلی:**
- عنوان: مدیر برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
- واحد سازمانی: مدیریت پروژه
- گزارش‌دهی به: مدیر عامل/مدیر ارشد پروژه‌ها
- نوع همکاری: تمام وقت

**2. هدف شغل:**
مدیریت و نظارت بر برنامه‌ریزی، زمان‌بندی، بودجه‌بندی و کنترل پروژه‌ها جهت اطمینان از تحقق اهداف در چارچوب زمان و هزینه مصوب

**3. مسئولیت‌های اصلی:**

**برنامه‌ریزی راهبردی:**
- تدوین برنامه جامع پروژه‌ها
- تعیین اهداف و شاخص‌ها
- تخصیص منابع
- مدیریت ریسک
- برنامه‌ریزی مالی

**کنترل پروژه:**
- پایش پیشرفت پروژه‌ها
- کنترل هزینه‌ها
- مدیریت تغییرات
- تحلیل انحرافات
- اقدامات اصلاحی

**4. وظایف تخصصی:**

**برنامه‌ریزی:**
- تهیه WBS پروژه‌ها
- زمان‌بندی فعالیت‌ها
- برآورد منابع
- تعیین مسیر بحرانی
- برنامه‌ریزی ریسک

**کنترل و نظارت:**
- تهیه گزارشات پیشرفت
- محاسبه شاخص‌های عملکرد
- کنترل بودجه
- پایش کیفیت
- مدیریت تدارکات

**5. شرایط احراز:**

**تحصیلات و تجربه:**
- کارشناسی ارشد مدیریت پروژه/مهندسی
- حداقل 7 سال تجربه مرتبط
- گواهینامه‌های حرفه‌ای (PMP)
- تسلط به نرم‌افزارهای تخصصی
- دانش مدیریت پروژه

**مهارت‌های تخصصی:**
- تفکر تحلیلی
- مدیریت زمان
- برنامه‌ریزی استراتژیک
- مهارت‌های مالی
- توانایی حل مسئله

**6. ابزارها و سیستم‌ها:**

**نرم‌افزاری:**
- MS Project
- Primavera P6
- Excel پیشرفته
- نرم‌افزارهای کنترل پروژه
- سیستم‌های ERP

**تجهیزات:**
- سیستم‌های گزارش‌گیری
- ابزارهای تحلیل داده
- سیستم‌های مدیریت اسناد
- پلتفرم‌های همکاری
- نرم‌افزارهای مالی

**7. شاخص‌های عملکرد:**

**کمّی:**
- انحراف از برنامه زمانی
- انحراف از بودجه
- شاخص عملکرد هزینه (CPI)
- شاخص عملکرد زمانی (SPI)
- درصد تحقق اهداف

**کیفی:**
- کیفیت گزارشات
- دقت پیش‌بینی‌ها
- اثربخشی کنترل‌ها
- کیفیت تصمیم‌گیری
- رضایت ذینفعان

**8. ارتباطات کاری:**

**داخل سازمانی:**
- مدیران پروژه‌ها
- تیم‌های اجرایی
- واحد مالی
- مدیریت ارشد
- واحدهای پشتیبانی

**خارج سازمانی:**
- پیمانکاران
- مشاوران
- کارفرمایان
- تأمین‌کنندگان
- ذینفعان پروژه

**9. مسئولیت‌های مالی:**

**بودجه‌ریزی:**
- تهیه بودجه پروژه‌ها
- تخصیص منابع مالی
- کنترل جریان نقدی
- مدیریت هزینه‌ها
- تحلیل مالی

**گزارش‌دهی مالی:**
- گزارشات عملکرد مالی
- پیش‌بینی هزینه‌ها
- تحلیل انحرافات بودجه
- ارزش کسب شده
- گزارشات ROI

**10. مدیریت مستندات:**

**اسناد برنامه‌ریزی:**
- برنامه جامع پروژه
- WBS
- برنامه زمان‌بندی
- برنامه منابع
- برنامه ریسک

**گزارشات کنترلی:**
- گزارشات پیشرفت
- گزارشات مالی
- صورت وضعیت‌ها
- گزارشات انحراف
- مستندات تغییرات

**11. مدیریت ریسک:**

**شناسایی و ارزیابی:**
- شناسایی ریسک‌های پروژه
- تحلیل کمی و کیفی
- اولویت‌بندی ریسک‌ها
- برنامه‌ریزی واکنش
- پایش مستمر

**کنترل و پیشگیری:**
- اجرای برنامه‌های واکنش
- کنترل ریسک‌ها
- اقدامات پیشگیرانه
- مدیریت بحران
- ثبت درس‌آموخته‌ها

**12. بهبود و توسعه:**

**بهبود فرآیندها:**
- بهینه‌سازی روش‌ها
- استانداردسازی
- توسعه متدولوژی
- بهبود سیستم‌ها
- ارتقاء کیفیت

**توسعه سازمانی:**
- آموزش و توانمندسازی
- انتقال دانش
- مستندسازی تجربیات
- توسعه ابزارها
- بهبود فرهنگ پروژه‌محور

**13. تشکیل و مدیریت تیم:**

**ساختار تیم:**
- کارشناسان برنامه‌ریزی
- تحلیلگران کنترل پروژه
- متخصصین برآورد
- کارشناسان ریسک
- تحلیلگران مالی

**فرآیند استخدام:**
- تعیین نیازهای تخصصی
- تدوین شرح وظایف
- ارزیابی مهارت‌های فنی
- مصاحبه‌های تخصصی
- انتخاب افراد شایسته

**توسعه تخصصی تیم:**
- آموزش نرم‌افزارهای تخصصی
- به‌روزرسانی دانش فنی
- توسعه مهارت‌های تحلیلی
- آموزش استانداردها
- کارگاه‌های تخصصی

**مدیریت عملکرد تیم:**
- تعیین اهداف فردی
- ارزیابی عملکرد
- بازخورد مستمر
- پاداش و قدردانی
- برنامه‌های توسعه فردی

**هماهنگی تیمی:**
- برگزاری جلسات منظم
- هم‌افزایی تیمی
- حل تعارضات
- تقویت همکاری
- ایجاد انگیزه