استخدام کارمند اداری (خانم-بومهن)

- پاسخ گویی به تلفن ها و ارائه اطلاعات لازم به تماس گیرندگان،دریافت پیام هاو انتقال به مدیریت و راهنمایی تماس گیرندگان برای ارتباط با واحدهای مربوطه
- استقبال از میهمانان، پاسخ گویی به مراجعین و راهنمایی آنان جهت مراجعه به واحد یا فرد مربوطه
- ایجاد، نگهداری و وارد کردن اطلاعات در دیتابیس های مربوط به دفتر
- تایپ، شماره گذاری، ارسال و آرشیو کلیه نامه ها
- نظارت بر راه اندازی تجهیزات اداری مانند دستگاه های فکس، دستگاه های کپی یا سیستم های تلفن و پیگیری فوری جهت تعمیرات آنها در صورت نیاز.
- راه اندازی و مدیریت سیستم های بایگانی کاغذی یا الکترونیکی، ثبت اطلاعات، به روز رسانی اسناد، یا نگهداری اسناد، مانند سوابق حضور و غیاب، مکاتبات، یا سایر مطالب.
- استفاده از ایمیل سازمانی جهت ارسال یا دریافت مکاتبات و اطلاعات و ارجاع آنها به فرد مربوطه جهت پیگیری امور
- برنامه ریزی وهماهنگی قرار ملاقات های مدیریت با مشتریان، یا سرپرستان مشاغل مرتبط و ثبت در تقویم سازمان و نظارت بر برگزاری آنها
- تنظیم صورتجلسات، مکاتبات معمول یا گزارش‌ها و ارسال آنها به افراد مربوطه
- مدیریت مکاتبات دریافتی و آماده سازی فایل های مورد نیاز جهت پاسخ گویی
- هماهنگی و برنامه ریزی روزانه جهت ارسال مکاتبات و دریافت و آرشیو رسید آنها
- بررسی ورود و خروج پرسنل و گزارش به مدیرمنابع انسانی در صورت مشاهده عدم تطبیق با ضوابط و ارائه مستندات
- پرداخت وجوه از حساب های نقدی برای پرداخت قبوض یا صورتحساب ها، نگهداری سوابق پرداخت ها و اطمینان از متعادل بودن حساب ها
- همکاری و مشارکت در امور مربوط به شرکت

محل کار: سیاه سنگ-جاجرود

ثبت آگهی استخدام در جابینجا