منشی مدیر عامل

استخدام دراپ

فناوری دراپ محیطی پویا، آینده‌نگر و نتیجه‌محور را ارائه می‌دهد که شما در آن فرصت کار در تیم‌های مختلف و امکان رشد و توسعه در مسیر شغلی خود را خواهید داشت.
ما به دنبال یک دستیار اجرایی هستیم که بتواند از مدیران شرکت در انجام امور اداری و دفتری پشتیبانی کند. برای موفق بودن در این نقش، باید دارای توانایی سازماندهی بالایی باشید، زمان خود را به صورت کارآمد مدیریت کنید و همچنین قادر باشید به صورت خودجوش و بدون راهنمایی عمل کنید.

 منشی مدیر عامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• مهارت کافی در کار با نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint) به خصوص Excel
• مسلط به مکاتبات اداری و نامه‌نگاری
• آشنا به امور حسابداری اولیه
• دارای مهارت‌های سازماندهی قوی
• توانایی انجام چند کار و اولویت‌بندی کارها به طور موثر
• دارای مهارت‌های ارتباطی قوی و روابط عمومی بالا
• رازداری، امانتداری و حفظ اسرار شرکت و محتوای مکاتبات
• توانایی کار به صورت مستقل و به عنوان بخشی از یک تیم
• مسلط به زبان انگلیسی
• مهارت‌های امتیازی:
• آشنایی و تجربه کار فضای دیجیتال مارکتینگ مزیت خواهد بود

وظایف و مسئولیت‌ها:

• ساماندهی و انجام امور دفتری و اداری محوله
• ایفای نقش به عنوان نقطه تماس بین مدیران، کارکنان، مشتریان و ...
• کمک به امور جاری و فعالیت‌های روزمره
• تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات
• تنظیم و بایگانی نامه‌های اداری
• تهیه گزارشات و Presentation‌ها
• پاسخ‌گویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها و برقراری تماس با مشتریان جهت پیگیری کارها
• پیگیری صدور فاکتور و ارسال فاکتور برای مشتریان
• پیگیری قراردادهای مشتریان
• مدیریت و پیگیری مستمر تسک‌های پرسنل تمام وقت، پاره وقت و پیمانکاران
• ارائه ایده‌های جدید برای بهبود فرآیندها

ویژگی‌های شخصیتی:

• هماهنگی با ارزش‌ها و فرهنگ کاری دراپ
• مسلط به زبان انگلیسی
• دقت به جزئیات
• حافظه خوب و حضور ذهن
• رازنگهدار و امین
• خوش‌رو بودن، رفتار محترمانه
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
• منظم و مسئولیت‌پذیر
• خلاق و ایده‌پرداز

شرایط کاری:

• تمام وقت
• ساعت کاری شرکت شنبه تا چهارشنبه 9 تا 17
• ساعت کاری شرکت پنجشنبه 9 تا 15
• پس از بررسی رزومه‌ها سعی خواهیم کرد در اسرع وقت به همه افراد جواب بدیم و فرآیندهای مصاحبه را برای افراد منتخب شروع کنیم.

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 9 تا 17 - پنجشنبه 9 تا 15

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• ساعات کاری منعطف
• هدایای مناسبتی