سرپرست دفتر

هماهنگی برنامه های مدیرعامل: این شامل تنظیم و برنامه ریزی جلسات، قرارهای ملاقات، سفرهای کاری و سایر فعالیتهای روزانه مدیرعامل است. مدیریت جلسات: مسئول هماهنگی، برنامه ریزی و برگزاری جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل است. این شامل تهیه دستور جلسات، تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات است. مدیریت مکاتبات: وظیفه دریافت، ارسال و بایگانی نامه ها، ایمیلها و سایر مکاتبات مرتبط با مدیرعامل. پیگیری امور محوله: این شامل پیگیری دستورات، پیامها و مصوبات مدیرعامل به واحدهای مختلف سازمان و اطمینان از اجرای صحیح آنها است. ارتباطات: سرپرست دفتر به عنوان پلی بین مدیرعامل و سایر واحدهای سازمان و همچنین مراجعین داخلی و خارجی عمل میکند. نظارت بر مصوبات و صورتجلسات: مسئول نظارت بر اجرای مصوبات و صورتجلسات سازمان است. تهیه پیشنویس نامه ها و اسناد: در تهیه پیشنویس نامه ها، گزارشها و سایر اسناد اداری به مدیرعامل کمک کند. در تهیه و تنظیم دستور جلسات، بایگانی اسناد و مدارک و سایر امور اداری به مدیرعامل کمک کند. ارتباط با واحدهای مختلف سازمان: سرپرست دفتر باید با واحدهای مختلف سازمان در ارتباط باشد تا بتواند برنامه ها و دستورات مدیرعامل را به درستی ابلاغ و پیگیری کند.