کارشناس منابع انسانی وظیفه شناسایی، جذب و ارزیابی نیروی کار مناسب برای موقعیتهای شغلی مختلف را دارد. بررسی رزومهها، انجام مصاحبه و ارزیابی سوابق کاری متقاضیان از جمله وظایف اوست. معرفی سیاستهای داخلی، شرح وظایف و آشنایی با مزایای سازمان در بدو ورود نیروهای جدید نیز از دیگر وظایف اوست. مدیریت حقوق، مزایا و نگهداشت کارکنان نیز بر عهده اوست.
کارشناس منابع انسانی شاغل در این سمت از اعضای کلیدی در ساختار سازمان است که تحت نظارت مدیر منابع فعالیت میکند و وظایف مشخصی در حوزه جذب و استخدام دارد. مراحل معمولی که این کارشناس برای استخدام نیرو طی میکند عبارتند از:
تحلیل و بررسی رزومههای دریافتی برای شناسایی گزینههای مناسب
ارسال رزومههای منتخب به سرپرستان واحدهای مرتبط جهت ارزیابی تخصصی
هماهنگی و برقراری تماس با متقاضیان واجد شرایط برای دعوت به مصاحبه
انجام مصاحبه حضوری یا تلفنی با افراد تاییدشده از سوی واحدها
مشارکت در تصمیمگیری درباره پذیرش یا رد نهایی متقاضیان (بسته به سیاست سازمان)
آشنا کردن نیروی تازهوارد با ساختار سازمانی، فرآیندها و شرح وظایف شغلی
توضیح سیاستها و فرهنگ سازمان به کارمند جدید
راهنمایی نیروهای جدید در خصوص روندهای اداری از جمله عقد قرارداد، بیمه و مدارک استخدامی
مهارتهای وی:
ارتباطات قوی
توانایی حل اختلاف
تصمیمگیری
اخلاقگرایی
نظم و سازماندهی