نیروی خانم اداری ماهر

نیروی خانم محل خدمت: دفتر مرکزی هلدینگ تعداد نیروهای فعال در دفتر: 3 نفر شرح وظایف کلی: 1. امور روزمره و نظافت محیط: • گردگیری و نظافت منظم 2. پاسخگویی و تنظیم امور دفتر: • پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و انتقال پیام‌ها. • تنظیم و هماهنگی قرارهای ملاقات و جلسات کاری مدیرعامل و سایر اعضای دفتر. 3. پذیرایی: • پذیرایی از میهمانان ویژه و سایر افراد حاضر در دفتر. 4. امور اداری و مالی: • پیگیری و گزارش‌گیری از بخش‌های مختلف هلدینگ، از جمله واحدهای استیجاری. • جمع‌آوری و گزارش‌گیری منظم در خصوص وصول اجارات واحدهای استیجاری و بدهی‌های افراد یا ارگان‌ها به هلدینگ. • ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت اجاره‌ها و بدهی‌ها به مدیرعامل یا واحد مالی. • هماهنگی با بخش‌های مرتبط برای تسویه حساب‌ها و مطالبات معوق. • انتشار آگهی‌های کاریابی در صورت نیاز و هماهنگی با بخش منابع انسانی. مهارت‌ها و توانمندی‌های موردنیاز: • مهارت در برقراری ارتباط و برخورد مناسب با میهمانان و همکاران. • آشنایی با اصول نظافت و پذیرایی حرفه‌ای. • آشنایی با ابزارهای اداری این آگهی متعلق به شرکت کاریابی نیست