منشی - خانم

گروه صنعتی شاهین شمش به دنبال یک منشی حرفه‌ای و باانگیزه است تا در دفتر فروش فعالیت کند و پشتیبانی اداری لازم را برای تیم مدیریت و سایر بخش‌ها فراهم نماید.
مسئولیت‌ها:
• پاسخگویی تلفنی به مشتریان و مراجعان، ثبت پیام‌ها و پیگیری درخواست‌ها
• مدیریت و پیگیری مکاتبات اداری، ایمیل‌ها و نامه‌های داخلی و خارجی
• برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و هماهنگی جلسات، قرار ملاقات‌ها
• ثبت و نگهداری دقیق اسناد، پرونده‌ها و مدارک شرکت
• آماده‌سازی گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز برای مدیریت و سایر بخش‌ها
• همکاری نزدیک با تیم‌های مختلف برای تسهیل جریان کارهای اداری و پشتیبانی از پروژه‌ها
• نظارت بر تجهیزات و لوازم اداری و درخواست تامین به موقع آن‌ها
مهارت‌ها و شرایط لازم:
• تجربه کاری مرتبط در امور اداری
• توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای و مودبانه با مراجعان و همکاران
• مسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel، ایمیل و…)
• مسئولیت‌پذیری، دقت و توانایی مدیریت زمان
• نظم بالا و توانایی اولویت‌بندی کارها
مزایا و شرایط کاری:
• حقوق پایه 15 تا 25 میلیون توافقی + مزایای قانونی
• بیمه و پوشش اجتماعی
• محیط کاری صمیمی و حرفه‌ای، با فرصت یادگیری و رشد
• ساعت کاری: 8 صبح تا 5 عصر