سرپرست امور اداری

یک شرکت تولیدی جهت تکمیل کادر پرسنل خود در کارخانه واقع در تبریز (منطقه ویژه اقتصادی سهلان) متقاضی جذب سرپرست امور اداری کارخانه با شرایط زیر است:
آشنایی کامل به سیستم های دبیرخانه
مسلط به نظام طبقه بندی مشاغل و پیاده سازی نظام
مسلط به تهیه شناسنامه مشاغل
مسلط به ضوابط تشکیل کمیته های انضباطی
تسلط بر قوانین اداره کار و تامین اجتماعی
حداقل 8 سال سابقه فعالیت مرتبط
مهارت مذاکره و ارتباط با افراد
مسلط بر مجموعه نرم افزار های MS Office بویژه MS Excel
حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی در رشته های مجموعه مدیریت یا دیگر رشته های مرتبط
ویژگی‌های فردی:
دقت و انضباط بالا
صداقت، تعهد حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیری
داشتن روابط عمومی قوی و مناسب
شرح شغل و وظایف:
کنترل و نظارت بر زمان اتمام قراردادهای کارکنان و نظارت بر تمدید به موقع آنها و انجام محاسبات
مشارکت و نظارت بر نگارش و بروزرسانی آیین نامه ها، دستورالعمل ها و فرم های منابع انسانی
مشارکت و نظارت بر نحوه انجام محاسبات، کنترل و نهایی سازی لیست کارکرد ماهیانه
پیگیری موارد مربوط به ادارات کار و تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی، عمر و حادثه
پیگیری و نظارت بر فرایند آنبورد و جامعه پذیری همکاران جدید الاستخدام
تهیه گزارش های پرسنلی (اضافه کار، مانده مرخصی و ...)
نظارت و مشارکت در امور رفاهی، نگهداشت و ...
انجام امور تسویه حساب پرسنل
آشنایی با فرایند جذب و استخدام، مصاحبه و کانال های مختلف کارمندیابی
آشنایی با فرایند آموزش و توسعه منابع انسانی سازمانی
آشنایی با فرایند مدیریت عملکرد سازمانی