مسئول دفتر - خانم

شرکت فرآوری عناصر اکسیر در زمینه غنی سازی ایزوتوپهای پایدار و تولید مواد پیشرفته (مواد اولیه دارویی و صنعتی) فعالیت می نماید. واحد تولیدی این شرکت در شهرک صنعتی اشتهارد مستقر می باشد.
شرح وظایف:
1. هماهنگی و برنامه ریزی جلسات مدیریت
2. پاسخگویی تلفنی و مدیریت مراجعات
3. دریافت و ارائه گزارشات و نامه‌های روزانه که بایستی به رویت مدیریت برسد و ارجاع آنها به مسئولین یا مراجع ذیربط
4. تنظیم نامه‌ها و گزارشات مورد نیاز و ارائه جهت تایید و یا امضاء مدیریت و جاری سازی آنها
5. ایجاد بایگانی دقیق پرونده‌ها، گزارشات و مکاتبات صادره و وارده جهت دسترسی سریع و به موقع
6. پیگیری امور محوله و هماهنگی بین واحدها
7. تسلط بر نرم افزارهای Office (Word, Excel)

شرایط احراز:
· مدرک تحصیلی: کارشناسی
· رشته تحصیلی: مدیریت (کلیه گرایش ها)، مدیریت اجرایی، مدیریت بازرگانی، علوم اداری، حسابداری یا رشته های مرتبط
· روابط عمومی قوی
· منظم، مسئولیت پذیر و رازدار
· آشنایی با مکاتبات رسمی و تشریفات اداری

تسلط به امور اداری و مهارت های اجرایی در اولویت بوده و رشته تحصیلی مرتبط مزیت محسوب می شود. همچنین فرد مورد نظر توانایی کاری بیش از ساعت کاری را داشته باشد.