1. مدیریت کد تامینکنندگان و مشتریان
دریافت و بررسی درخواستهای تامینکنندگان و مشتریان تایید شده.
اعتبارسنجی مدارک مالی، مجوز فعالیت و قراردادها.
ثبت کد تامینکننده (Vendor) و مشتری در سیستم ERP/نتسیس.
اعلام کد ایجاد شده به واحدهای مربوطه (فروش یا زنجیره تامین).
2. ثبت اسناد خرید و هزینهها
خرید داخلی: بررسی اسناد خرید، تطبیق با سفارش خرید و قرارداد، کنترل کسورات قانونی، ثبت در نتسیس و کنترل گردش حساب.
خرید خارجی: بررسی پروفرما، پکینگ لیست، بیمه، بارنامه، گمرک و هزینههای جانبی، ثبت در نتسیس، محاسبه بهای تمام شده و بستن سفارشات.
هزینههای پرسنلی و تنخواه: دریافت و بررسی هزینهها، ثبت در نتسیس، کنترل گردش حساب و ارسال برای پرداخت.
3. ثبت اسناد بانک و صندوق
دریافت و بررسی گزارشهای واریزی و پرداخت بانک و فیشهای مربوطه.
مغایرتگیری و تهیه صورت مغایرت بانکی دورهای.
ثبت پرداختها و واریزیها در سیستم.
4. بررسی اسناد حسابداری و اینتگریشن
کنترل اسناد ثبت شده در ماژولهای فروش، خزانه، مدیریت و تطبیق با استانداردهای حسابداری.
5. مدیریت پیمانکاران و بیمه
بررسی قراردادهای پیمانکاری و صورتجلسات تحویل قطعی.
تهیه نامه معرفی بیمه پیمان و محاسبه مبلغ ناخالص پیمان.
پیگیری مفاصا حساب و بررسی عملکرد پیمانکاران و خسارتهای تاخیر.
6. مالیات و گزارشدهی
تهیه و ارسال اظهارنامههای معاملات فصلی، ارزش افزوده و عملکرد سالانه.
تهیه دفاتر تجاری و صورتهای مالی مطابق استاندارد سازمان امور مالیاتی.
ارائه گزارشهای روزانه، ماهانه و دورهای شامل بانک، صندوق، چک، خرید و فروش، موجودی انبار، سفارشات باز و بهای تمام شده.
7. انطباق قانونی و کنترل مالی
صحتسنجی قراردادها با قوانین مالیاتی، بیمه و تجارت.
کنترل مالی ضایعات، صدور فاکتور فروش و پیگیری پرداختها.
همکاری در حسابرسی داخلی، بیمه، مالیات و حسابرسی مستقل.
8. نرمافزار مالی و ERP
تعریف فرآیندها، مراکز هزینه، کد پروژهها و محدودیت ثبت موارد نامنطبق در سیستم.
تهیه گزارشهای مورد نیاز مدیریت و پشتیبانگیری از اطلاعات.
9. بستن حسابها و تهیه صورتهای مالی
کمک به کنترل تراز آزمایشی و حسابهای درآمدی و هزینهها.
کمک به بستن حسابهای موقت و انتقال به سود و زیان.
کمک به تنظیم و بررسی مانده حسابهای دریافتنی و پرداختنی و اعلام به مدیریت جهت اجرای امور بهای تمام شده.