دستیار مدیر پروژه | Project Coordinator Assistant

هدف اصلی:

حمایت از هماهنگ کننده پروژه در بخش اداری وظایف هماهنگی، حصول اطمینان از ارتباط صاف با مقامات محلی و ملی، مشارکت در تجزیه و تحلیل زمینه و پیگیری، ارائه ترجمه و تفسیر به منظور اطمینان از اجرای روان پروژه.


مسئولیت‌پذیری:

• ارائه نظارت و گزارش در مورد مسائل کلیدی در مورد ریسک، به منظور هماهنگی و غیره. اطلاعات زمینه‌ای، از طریق دانش کامل همتایان، در ادارات مختلف به منظور بهبود فرآیندهای تصمیم‌گیری.
• تماس‌ها و مکاتبات میدانی (با سایر سازمان‌های غیردولتی، آژانس‌های سازمان ملل، مقامات محلی، رسانه‌ها و غیره) را به‌منظور اطمینان از صحت منابع اطلاعاتی و در دسترس بودن آن به صورت منظم، ثبت و به‌روزرسانی کنید. به منظور اطمینان از جریان‌های ارتباطی روان و دقیق
• کمک به هماهنگ‌کننده پروژه در جلسات و رویدادهای ارتباطی داخلی و خارجی درباره msf (برای کارکنان ملی، وزارت بهداشت، و همچنین مقامات محلی) به منظور بهبود آگاهی و پیوستگی افکار عمومی.
• تداوم روابط/شبکه‌سازی را با فعالان محلی به‌روزرسانی می‌کند. قرار ملاقات برای هماهنگ‌کننده پروژه با مقامات محلی و شرکا برای اطمینان از تداوم روابط با بازیگران محلی و همتایان درگیر.
• اجرای فعالیت‌های مرتبط با کارمند و همچنین آماده‌سازی و برگزاری جلسات توجیهی در مورد زمینه پروژه برای کارکنان جدید به منظور تسهیل ادغام آنها در داخل و درون محیط پروژه.
• ترجمه اسناد و






در صورت نیاز مسئولیت ها:

• تهیه گزارش های مربوط به فعالیت های پروژه برای شرکای مختلف.
• مشارکت در تهیه پیش نویس موافقت نامه ها.
• سازماندهی، تهیه، نوشتن صورتجلسات.
• بازدید از سایت های میدانی برای درک بهتر زمینه کاری.
• پشتیبانی از هر فعالیت دیگری که توسط هماهنگ کننده پروژه درخواست شده است

_______________________________________

شرایط:

تحصیلات مطلوب، مدرک دانشگاهی.
تجربه مطلوب دو سال سابقه قبلی در مشاغل مشابه در زمینه کمک های بشردوستانه با msf یا سایر سازمان های غیر دولتی انگلیسی مهارت های کامپیوتری و دانش کاری بسته ms office (word, ex-cel)

شایستگی ها
• نتایج
• کار گروهی
• انعطاف پذیری
• تعهد
• مدیریت استرس

لطفا رزومه خود را حداکثر تا 02 مارس 2026 به زبان انگلیسی ارسال کنید.

Main Purpose:

Provide support to the Project Coordinator in the administrative part of coordination tasks, ensuring a smooth relation with local and national authorities, contributing to the context analysis and follow-up, providing translations and interpreting in order to ensure the smooth running of the project.


Accountabilities:

• Monitor and report on key issues (security, risk, etc.) to the Project Coordinator and provide support in analysing contextual information, through a sound knowledge of counterparts, in different administrations in order to improve decision making processes.
• File and update field contacts and correspondence (with other NGOs, UN agencies, local authorities, media, etc.) in order to ensure information sources accuracy and its availability on regular basis.
• Assist the Project Coordinator in the drafting of correspondences with authorities and counterparts (government officials, UN agencies, NGOs, etc.) in order to ensure fluent and accurate communication flows
• Assist the Project Coordinator in internal and external communication sessions and events about MSF (for Nation-al staff, the Ministry of Health staff, as well as local authorities) in order to improve awareness and public opinion adhesion.
• Ensures the continuity of relations/networking with local actors and keeps updated the list of contacts.
• Organize advocacy contacts and appointments for the Project Coordinator with local authorities and partners to ensure the continuity of relations with local actors and involved counterparts.
• Execute clerk-related activities as well as prepare and conduct briefings on the project context to new employees in order to facilitate their integration onboard and within the project environment.
• Translate documents and act as an interpreter when needed


MSF Section/Context Specific Accountabilities:

• Preparing reports related to the project activities for different partners.
• Contribution for drafting agreements.
• Organizing, preparing, writing minutes of meetings.
• Visiting field sites for better understanding the working context.
• Support any other activities requested by the Project Coordinator

________________________________________

Requirements:

Education Desirable, university degree.
Experience Desirable two years previous experience in similar jobs in the field of humanitarian aid with MSF or other NGOs
Languages English and local language(s) essential.
Knowledge Excellent computer skills and working knowledge of MS Office package (Word, Ex-cel)

Competencies
• Results
• Teamwork
• Flexibility
• Commitment
• Stress Management

Please send your CV in English no later than 02 March, 2026.