مسئول دفتر - خانم

شرح وظایف : 

·         پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات حضوری.
·         تنظیم و طبقه‌بندی اسناد، نامه‌ها و مدارک شرکت.
·         ثبت و بایگانی مکاتبات اداری و تجاری.
·         تهیه گزارش‌های اداری و ارائه به مدیریت.
·         تنظیم قرار ملاقات و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی.
·         رزرو سالن‌های کنفرانس و تهیه ملزومات جلسات.

مهارت‌های مورد نیاز:

·         تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook).
·         توانایی سازماندهی و مدیریت زمان.
·         ارتباط مؤثر و اخلاق حرفه‌ای.