1. اجرای حسابداری بهای تمام شده و هزینه ها
- ثبت اسناد هزینه ای: جمع آوری، طبقه بندی و ثبت روزانه اسناد مربوط به هزینه های مستقیم (مواد اولیه، دستمزد مستقیم) و سربار کارخانه
- کنترل موجودی مواد اولیه: ثبت ورود و خروج مواد اولیه از انبار بر اساس دستور کار تولید (work order) و نظارت بر تطابق فیزیکی با اسناد (با همکاری انبار)
- کنترل هزینه های سربار: ثبت و تخصیص صحیح هزینه های غیر مستقیم (اجاره، استهلاک، انرژی و ...)
- محاسبه بها: کمک به فرآیند محاسبه بهای تمام شده نهایی محصولات تکمیل شده و محصولات در جریان ساخت (WIP) در پایان هر دوره
انحرافات اولیه: تهیه گزارش اولیه مغایرت مقادیر و قیمت مواد مصرفی بین مصرف واقعی و مصرف استاندارد برای تحلیل سرپرست
2. اجرای حسابداری فروش و درآمد
- کنترل فاکتورها: بررسی دقیق صحت اطلاعات مندرج در فاکتورهای فروش (مشتری، قیمت، مقدار، مالیات و تخفیف) قبل از صدور سند حسابداری
- ثبت درآمد و AR: ثبت سند حسابداری مربوط به فروش نهایی، پیگیری وصول مطالبات مشتریان (Accounts Receivable) و ثبت اسناد دریافتنی
- رسیدگی به برگشت ها: ثبت اسناد مربوط به برگشت از فروش و رسیدگی به مغایرت های احتمالی
- گزارش دهی فروش: تهیه گزارش های تفکیکی فروش روزانه/هفتگی بر اساس قالب های از پیش تعیین شده (مثلا بر اساس منطقه یا محصول)
3. کنترل اسناد، مغایرت گیری و پشتیبانی سیستمی
- کنترل اسناد داخلی: اطمینان از تکمیل بودن اسناد پشتیبان (مانند حواله های انبار، برگشت ها، رسیدهای خرید) برای هر سند حسابداری ثبت شده
- مغایرت گیری: انجام مغایرت گیری ماهانه بین سرفصل های اصلی (ledger) و سرفصل های فرعی (sub-ledger) در سیستم ERP/مالی (به ویژه در بخش موجودی کالا و دریافتنی ها)
- پشتیبانی ERP: ورود داده ها و اجرای گزارش گیری های استاندارد در سیستم مالی (مانند سپیدار، همکاران سیستم و ...)
- آماده سازی مستندات: تهیه فایل ها و گزارش های مورد نیاز سرپرست برای تحلیل های پیچیده تر
4. دانش و مهارت های کلیدی مورد نیاز
- آشنایی خوب با مفاهیم حسابداری صنعتی و استاندارد بها
- مهارت های عملیاتی قوی در نرم افزار حسابداری (ERP) و اکسل برای ورود داده ها و فرمول نویسی پایه
- دقت بسیار بالا در ورود و کنترل مستندات
- آشنایی با فرآیندهای اصلی انبار، تولید و فروش