سرپرست انبار | Warehouse Supervisor

شرح وظایف:

• نظارت، هماهنگی و کنترل کلیه فعالیت‌های انبارهای مجتمع به‌منظور اطمینان از نگهداری صحیح، ورود و خروج به‌موقع کالاها و حفظ نظم، ایمنی و بهره‌وری در فرآیندهای انبارداری.

وظایف کلیدی:

برنامه‌ریزی و نظارت:

• برنامه‌ریزی روزانه، هفتگی و ماهانه برای فعالیت‌های انبارها.
• نظارت بر اجرای دقیق فرآیندهای دریافت، نگهداری و تحویل کالا.
• کنترل موجودی و به‌روزرسانی سیستم‌های انبارداری.

کنترل و ثبت موجودی‌ها:

• اطمینان از ثبت دقیق کالاهای ورودی و خروجی در نرم‌افزارهای انبارداری.
• انجام انبارگردانی‌های دوره‌ای (ماهانه، فصلی، سالانه) و ارائه گزارشات مغایرت‌ها.

ایمنی و نگهداری:

• نظارت بر شرایط ایمنی و بهداشتی انبارها مطابق با استانداردهای سازمان.
• اطمینان از نگهداری مناسب کالاها بر اساس نوع و شرایط موردنیاز (دما، رطوبت و غیره).

مدیریت منابع انسانی انبار:

• هدایت، آموزش و ارزیابی عملکرد نیروهای انبار.
• ارتقای مهارت‌های کارکنان و ایجاد فضای کاری منظم و با انگیزه.
• ارائه گزارش تخلفات، غیبت‌ها و مسائل انضباطی به مدیر بالادست.

ارتباطات بین‌بخشی:

• همکاری مؤثر با واحدهای مالی، خرید، فنی، خدمات و رستوران برای پاسخگویی به نیازهای کالایی.
• گزارش‌دهی منظم به مدیریت در خصوص موجودی‌ها، نیازهای تدارکاتی و وضعیت عملکردی انبارها.

بهبود مستمر:

• شناسایی فرصت‌های بهبود در فرآیندهای انبارداری و ارائه پیشنهادات کاربردی.
• همکاری در پیاده‌سازی سیستم‌های مکانیزه یا هوشمندسازی انبار (در صورت لزوم).

شرایط احراز:

• آشنایی کامل با اصول انبارداری و نرم‌افزارهای مرتبط.
• توانایی مدیریت تیم و حل مسئله.
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توان جسمی مناسب.
• مهارت در گزارش‌نویسی و کار با اکسل.
• حداقل چهار سال سابقه در حوزه انبارداری یا سرپرستی انبار.

Warehouse Supervisor Job Description

Monitor, coordinate, and control all activities of the complex's warehouses to ensure proper storage, timely entry and exit of goods, and maintaining order, safety, and efficiency in warehousing processes.

Key Duties:
1. Planning and Supervision
• Daily, weekly and monthly planning for warehouse activities
• Monitoring the accurate implementation of the processes of receiving, storing and delivering goods
• Inventory control and updating of warehousing systems

2. Inventory control and recording
• Ensuring accurate recording of incoming and outgoing goods in warehousing software
• Conducting periodic warehouse inspections (monthly, quarterly, annual) and providing reports on discrepancies

3. Safety and Maintenance
• Monitoring the safety and health conditions of warehouses in accordance with the organization's standards
• Ensuring proper storage of goods based on the type and conditions required (temperature, humidity, etc.)

4. Warehouse Human Resources Management
• Guiding, training and evaluating the performance of warehouse personnel
• Improving employee skills and creating an organized and motivated work environment
• Reporting violations, absences and disciplinary issues to the upper management

5. Interdepartmental communications
• Effective cooperation with financial, purchasing, technical, service and restaurant units, etc. to meet product needs
• Regular reporting to management on inventories, procurement needs and warehouse performance
6. Continuous improvement
• Identifying opportunities for improvement in warehousing processes and providing practical suggestions
• Collaborating in the implementation of mechanized or intelligent warehouse systems (if necessary)

Required competencies:
• Thorough familiarity with warehousing principles and related software
• Ability to manage a team and solve problems
• Accuracy, discipline, responsibility and appropriate physical strength
• Skills in writing reports and working with Excel
• At least 4 years of experience in warehousing or warehouse supervision