مسئول دفتر مدیریت - خانم
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
1. ساماندهی امور اداری و دفتری
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
5. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
6. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
7. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
8. دارای روحیه تعامل ، پیگیری موارد تا حصول نتیجه
9. دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای تسهیل روند اجرایی و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
10. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌ها و میزان محرمانگی آنها
11. ابلاغ دستورات صادره مدیریت به سایر شرکت های گروه و اشخاص در تعامل کامل و احترام
12. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
13. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
14. آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و جلسات
15. آشنایی با گزارش نویس و تهیه صورتجلسات
16. تسلط کافی به نرم افزار های ICDL ( Word, Excel, Power Point )
17. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.