کارشناس پشتیبانی
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
1. امور خرید و تدارکات
دریافت و بررسی درخواستهای خرید از واحدهای مختلف
استعلام قیمت از تامینکنندگان و مقایسه شرایط (قیمت، کیفیت، زمان تحویل)
هماهنگی با مدیر مربوطه جهت تایید خرید
ثبت درخواست خرید و سفارشها در سیستم (راهکاران یا فرمهای داخلی)
پیگیری فرآیند خرید تا تحویل نهایی کالا یا خدمات
کنترل اقلام دریافتی از نظر تعداد، کیفیت و مطابقت با سفارش
هماهنگی با انبار جهت تحویل و ثبت رسید کالا
بایگانی مستندات خرید (پیشفاکتور، فاکتور، قرارداد، رسید تحویل)
2. تنخواهگردانی و هزینههای جاری
دریافت تنخواه طبق مصوبات شرکت
انجام پرداختهای خرد و هزینههای جاری (اداری، پشتیبانی، خدماتی و…)
جمعآوری و کنترل اسناد هزینه (فاکتور رسمی، رسید، قبض و…)
ثبت هزینههای تنخواه در نرمافزار راهکاران
تهیه گزارش تسویه تنخواه بهصورت دورهای
پیگیری شارژ مجدد تنخواه پس از تسویه
رعایت سقفهای مجاز هزینه و ضوابط مالی شرکت
3. ثبت اسناد مالی در اتوماسیون
ثبت فاکتورهای خرید کالا و خدمات در سیستم راهکاران
ثبت اسناد هزینه، تنخواه و پرداختها طبق سرفصلهای حسابداری
اطمینان از صحت اطلاعات ثبتشده (مبالغ، تاریخ، طرف حساب، مرکز هزینه)
پیگیری تایید اسناد در گردش کار سیستم
اصلاح اسناد در صورت وجود مغایرت با هماهنگی واحد مالی
4. پشتیبانی عمومی
پشتیبانی اداری از واحدهای مختلف شرکت
مدیریت و کنترل موجودی اقلام مصرفی اداری
هماهنگی با پیمانکاران
انجام مکاتبات اداری مرتبط با حوزه وظایف
5. گزارشدهی و کنترل
تهیه گزارشهای خرید، هزینهها و تنخواه برای رییس و مدیر مربوطه
رعایت محرمانگی اطلاعات مالی و سازمانی
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.