سرپرست امور اداری

شرح وظایف:
1- نظارت بر اجرای کلیه امور اداری، شامل مکاتبات، بایگانی، ورود و خروج اسناد و ...
2- مدیریت امور پشتیبانی، نظیر حمل و نقل، پذیرایی، نگهداری ساختمان و تجهیزات اداری.
3- نظارت بر عملکرد رانندگان، خدمات و کارشناسان اداری.
4- همکاری در تنظیم و به روزرسانی آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری و اجرایی.
5- ارائه پیشنهادات برای بهبود فرآیندهای اداری و ارتقاء بهره‌وری کارکنان.
6- پیگیری مصوبات و دستورهای مدیریتی و اطمینان از اجرای به موقع آن‌ها.
7- همکاری در تهیه کارکرد پایان ماه پرسنل.
8- همکاری لازم با واحد مالی برای ثبت و کنترل پرداخت‌ها و هزینه‌های عمومی.
9- حضور در جلسات مرتبط با واحد اداری.
و سایر امور محوله مرتبط.

شرایط احراز شغل:
داشتن مدرک تحصیلی کارشناسی در زمینه‌های مدیریت و صنایع.
توانایی کار با نرم‌افزارهای گروه آفیس (ورد، پاورپوینت، اکسل و اوت لوک).
آشنایی با نرم‌افزارهای ورانگر و ETS مزیت محسوب می‌شود.
آشنا با قوانین کار و تأمین اجتماعی.
توان برنامه‌ریزی و سازماندهی کارهای روزانه اداری.
توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات رسمی، گزارش‌نویسی و بایگانی اسناد.
مسئولیت‌پذیری و رعایت محرمانگی اطلاعات.