دعوت به همکاری (فرصتی برای رشد و یادگیری)
مجموعهای آموزشی به یک آقا (متأهل) در بازه سنی 27 تا 34 سال با مدرک کارشناسی یا بالاتر نیاز دارد.
شرح وظایف پیشنهادی دستیار / مسئول دفتر
1. مدیریت امور اداری و دفتری
پاسخگویی به تماسهای تلفنی، پیامها و ایمیلهای ورودی.
ثبت و بایگانی مکاتبات، قراردادها، فرمهای ثبتنام و پروندههای دانشآموزان.
تهیه و بروزرسانی بانک اطلاعاتی دانشآموزان، معلمان و اولیا.
تنظیم و نگهداری اسناد مالی اولیه (فاکتورها، رسیدها) و تحویل به واحد حسابداری.
2. هماهنگی و پشتیبانی برنامهها
هماهنگی جلسات مدیر با اولیا، معلمان و سایر واحدها.
تنظیم برنامههای روزانه و هفتگی مدیر و یادآوری امور مهم.
پیگیری مصوبات جلسات و گزارش وضعیت اجرا به مدیر.
هماهنگی برنامههای فوقبرنامه، جشنها، اردوها و رویدادهای آموزشی.
3. ارتباطات داخلی و خارجی
ایجاد و حفظ ارتباط مؤثر با اولیا و پاسخگویی به سوالات آنها.
هماهنگی بین بخشهای کودکستان، دبستان، دبیرستان و آموزشگاه.
اطلاعرسانی رویدادها، اطلاعیهها و بخشنامهها به کارکنان و اولیا.
4. پشتیبانی اجرایی و لجستیکی
سفارش و مدیریت ملزومات اداری و آموزشی.
نظارت بر آماده بودن کلاسها و تجهیزات مورد نیاز.
همکاری با بخشهای خدماتی و فنی برای رفع مشکلات احتمالی.
5. مدیریت زمان و پیگیری کارها
پیگیری امور محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه.
ثبت وظایف روزانه، هفتگی و ماهانه و ارائه گزارش پیشرفت.
6. امور محرمانه و حساس
حفظ محرمانگی اطلاعات دانشآموزان و کارکنان.
رعایت کامل اصول اخلاقی و حرفهای در تمام تعاملات.