مسئول دفتر - آقا

شرح موقعیت شغلی:
ما به دنبال یک فرد منظم، مسئولیت‌پذیر و با روابط عمومی قوی برای مسئول دفتر مدیرعامل هستیم. این فرد مسئول هماهنگی برنامه‌ها، پیگیری مکاتبات، تنظیم جلسات و برقراری ارتباطات موثر داخلی و خارجی خواهد بود.

وظایف کلیدی:

• برنامه‌ریزی و مدیریت زمان‌بندی‌ جلسات مدیرعامل، مدیریت کارخانه و اعضای هیئت مدیره
• پیگیری و هماهنگی موضوعات تشریفات و پذیرایی مهمانان دفتر مدیریت
• تنظیم زمان جلسات درون سازمانی بین واحدی با مدیریت های مختلف
• تهیه و تنظیم مکاتبات اداری، اخذ امضاهای مجاز و بایگانی اسناد
• پیگیری ارسال و مراسلات کارخانه و دفتر مرکزی
• هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسات و پیگیری اقدامات تا حصول نتیجه و ارائه گزارشات مدیریتی
• پاسخ‌گویی به تمامی تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات حضوری دفتر مدیریت

شرایط احراز:

• حداقل 3 سال سابقه کار کاملا مرتبط
• بازه سنی بین 35 تا 45 سال
• جنسیت: فقط آقا (کارت پایان خدمت و یا ارائه معافیت الزامی می باشد)
• محل سکونت قرچک، ورامین، پیشوا، پاکدشت، شریف آباد و حومه شهرک صنعتی پایتخت
• حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت یا رشته‌های مرتبط)
• تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word, Excel, Outlook)
• توانایی برقراری ارتباط موثر و برخورد حرفه‌ای
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و آشنایی با اصول مکاتبات اداری
• حفظ محرمانگی اطلاعات و نظم در محیط کاری