آگهی استخدام در گروه صنعتی برتران قوطی خاورمیانه

گروه صنعتی برتران قوطی خاورمیانه در استان آذربایجان شرقی، شهر تبریز جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان آذربایجان شرقی استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• مدیریت مکاتبات و اسناد: دریافت، ثبت و ارجاع نامه‌ها، ایمیل‌ها و فکس‌های اداری
• بایگانی منظم اسناد و قراردادهای شرکت
• پیگیری نامه‌ها و دستورهای ارسالی تا حصول نتیجه
• هماهنگی و برنامه‌ریزی: تنظیم و مدیریت وقت جلسات مدیرعامل
• هماهنگی برنامه‌های داخلی و خارجی مدیرعامل (جلسات، سفرها، ملاقات‌ها)
• یادآوری موعدها و مهلت‌های کاری به مدیرعامل
• ارتباطات داخلی و خارجی: پاسخ‌گویی به تماس‌ها و مراجعین و هدایت به واحد مربوطه
• هماهنگی بین واحدها و مدیرعامل جهت تسهیل امور اداری
• آماده‌سازی گزارش‌ها و ارائه آن‌ها به مدیرعامل
• امور بیمه و پرسنل: تهیه و ارسال لیست بیمه ماهانه پرسنل در سامانه تامین اجتماعی
• پیگیری پرداخت حق بیمه‌ها در موعد مقرر
• رفع مغایرت‌ها و مشکلات بیمه‌ای پرسنل با سازمان تامین اجتماعی
• پیگیری امور بیمه‌ای مربوط به حوادث، بازنشستگی، استعلاجی و سایر موارد مرتبط
• همکاری با واحد مالی و کارگزینی برای تهیه لیست حقوق و بیمه
• پشتیبانی اجرایی: آماده‌سازی جلسات و همایش‌ها: چیدمان، پذیرایی، تجهیزات مورد نیاز
• همکاری در تدوین گزارش‌ها، دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های داخلی
• پیگیری امور محوله و ارائه گزارش دوره‌ای به مدیرعامل
• مسئولیت‌های حرفه‌ای و اخلاقی: رعایت محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت
• انضباط کاری و رعایت اصول اخلاقی در ارتباط با پرسنل و مراجعین
• اجرای سایر امور مرتبط طبق دستور مدیرعامل
• مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
• آشنایی با سیستم‌های مدیریت اطلاعات

ساعات کاری:

• شنبه تا پنجشنبه 8 الی 16

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• وام
• صبحانه
• ناهار
• سرویس رفت و برگشت
• هدایای مناسبتی