مسئول دفتر مدیرعامل

ما در مجموعه همیار نیروی البرز به دنبال همسفری پر انرژی و با انگیزه هستیم که مسیر رشد را با هم طی کنیم. اگر فکر میکنید که شرایط مورد نظر ما برای نشستن بر روی صندلی مسئول دفتر مدیرعامل را دارید، حتما رزومه خود را برای ما ارسال نمایید تا بیشتر با هم آشنا شویم.

شاخصه های کلیدی از نظر کارفرما:
آشنایی به فعالیت در دفتر مدیرعامل
ساکن قزوین
پایان خدمت 

 توانمندی ها:
- توانایی برقراری ارتباط موثر در تماسها و ارتباطات حضوری
- آشنایی با فنون مذاکره 
- توانمندی در مدیریت و برنامه ریزی امور 
- توانمندی در ارائه گزارشات مدیریتی
- توانایی کار با مجموعه آفیس

شایستگی ها:
- مسئولیت پذیری و پاسخگویی
- تاب آوری
- اخلاق حرفه ای
- تفکر تحلیلی
- حل مساله
- ارتباط موثر


شرح شغل و وظایف:
- هماهنگی کلیه کارها و جلسات و برنامه‌ریزی‌ها و اولویت‌بندی‌های روزانه امور مدیرعامل
- فراهم کردن مقدمات سفرهای مدیرعامل و مدیران و انجام هماهنگی‌های مورد نیاز در این خصوص
- پاسخگویی و انجام هماهنگی‌های لازم در خصوص تماس‌های دریافتی، سوالات و درخواست‌های کارکنان
- دریافت، ارسال، ثبت و تجزیه و تحلیل یادداشت‌ها، پیام‌های ارسالی و گزارش‌های مربوط به دفتر مدیرعامل و کنترل ضمایم مربوطه
- هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام‌ها و برنامه‌های مدیرعامل به سایر بخش‌های سازمان و کارکنان
- تهیه پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی محول شده از سوی مدیرعامل
- جمع‌آوری اطلاعات لازم و تجزیه و تحلیل آنها جهت آماده‌سازی گزارش‌های موردنیاز مدیرعامل