منشی و مسئول دفتر - خانم
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
منشی و دستیار مدیرعامل، دارای حداقل مدرک تحصیلی کاردانی، مسئولیت‌پذیر، متعهد و منظم، با ظاهری آراسته، فن بیان قوی، دارای روابط عمومی عالی و خوش‌برخورد، منظم و پویا، دارای دقت بالا و سرعت عمل در کار، خلاق و با انگیزه، دارای مهارت لازم در برنامه‌ریزی و مدیریت زمان، برخوردار از روحیه کار تیمی، با دقت و دارای توجه به جزئیات و خوش سلیقه
@ مهارت‌های لازم :
آشنایی با زبان انگلیسی
مسلط به برنامه‌های رایج در امور دفتری مانند Excel, Word و ...
مسلط به نرم‌افزارهای Google Drive - Google Calendar و ...
مسلط به امور اداری و دفتری (آیین نگارش ادبی)، نامه‌نگاری و مکاتبات و امور سیستمی
@ شرح وظایف :
انجام امور دفتر شرکت، پیگیری امور مربوطه، مسلط به نرم‌افزارهای Office و اینترنت، آشنا به نامه‌نگاری و امور اداری، آشنا به امور بایگانی اسناد و مدارک
برنامه‌ریزی و سازماندهی امور
تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
پذیرایی دفتر مدیرعامل
نگهداری مستندات و پیام‌های کاغذی و الکترونیکی
دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
پاسخگویی به تلفن‌ها
تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و دستوری آن‌ها
کار با برنامه‌های کامپیوتری مانند Excel، Word و سایر نرم‌افزارهای دفتری
ارتباط موثر و انجام وظایف محوله از امور مالی و اداری شرکت
سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.