مسئول دفتر

یک شرکت معتبر در استان گیلان، شهر رشت جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان گیلان استخدام می‌نماید.

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• مسلط به فرآیند دبیرخانه (ثبت نامه‌های ورودی و خروجی)
• گزارش‌دهی و بایگانی اسناد
• ارجاع نامه‌های وارده و صادره و ساماندهی امور اداری و دفتری
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات، سفر، بازدید و ...
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخ‌گویی به تلفن‌ها و مراجعه‌کنندگان
• اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت ارشد و پیگیری مکاتبات ارسالی تا حصول نتیجه
• ارائه خدمات و دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذی‌ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
• نگهداری و حفظ اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل و میزان محرمانگی آنها
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق
• آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشست‌ها و جلسات و ابلاغ دستور مدیریت
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
• مسلط به مهارت ICDL
• آشنایی با کامپیوتر و اینترنت
• مسلط به زبان انگلیسی
• دارای مهارت در امور اداری و دفتری
• فن بیان و قدرت مذاکره
• روابط عمومی بالا
• دارای حداقل دو سال سابقه کاری
• سن: حداقل 25 و حداکثر 35
• جنسیت: فرقی ندارد
• مدرک تحصیلی: حداقل لیسانس
• رشته تحصیلی: مدیریت، کامپیوتر، حسابداری

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8 الی 13:30

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• صبحانه
• ناهار
• هدایای مناسبتی
• پزشک سازمانی