کارشناس منابع انسانی

وظایف و مسئولیت‌ها
1. امور جاری و پرونده‌های پرسنلی
تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده پرسنلی کارکنان
کنترل و جمع‌آوری مدارک استخدامی (قرارداد، مدارک هویتی، تحصیلی و …)
ثبت و پیگیری تغییرات پرسنلی (استخدام، جابه‌جایی، تمدید قرارداد، قطع همکاری)
همکاری در اجرای آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و مقررات پرسنلی
پاسخ‌گویی به مراجعات و درخواست‌های روزمره کارکنان
تکمیل و بروز رسانی کلیه مدارک
2. جذب و استخدام
شناسایی نیازهای استخدامی با هماهنگی مدیران واحدها
تهیه و انتشار آگهی‌های استخدام
بررسی رزومه‌ها و انجام غربالگری اولیه
هماهنگی و اجرای مصاحبه‌های شغلی (تلفنی، حضوری یا آنلاین)
ثبت نتایج مصاحبه‌ها و ارائه گزارش به مدیر منابع انسانی
پیگیری فرآیند پذیرش و ورود نیروی جدید (Onboarding)
3. مصاحبه و ارزیابی
انجام مصاحبه‌های اولیه منابع انسانی
آشنایی با تکنیک‌های مصاحبه رفتاری و شایستگی‌محور
شرکت در مصاحبه‌های تخصصی به‌عنوان نماینده منابع انسانی
ارزیابی اولیه تناسب فرد با فرهنگ سازمانی
4. مکاتبات و امور اداری منابع انسانی
انجام مکاتبات اداری مرتبط با منابع انسانی
تهیه و تنظیم نامه‌ها، ابلاغیه‌ها، احکام پرسنلی و معرفی‌نامه‌ها
بایگانی و نگهداری صحیح اسناد و مکاتبات
ارتباط و هماهنگی با واحدهای داخلی و مراجع بیرونی مرتبط
5. آموزش و توسعه (آشنایی و همکاری)
همکاری در نیازسنجی آموزشی کارکنان
مشارکت در برنامه‌ریزی و اجرای دوره‌های آموزشی
هماهنگی برگزاری کلاس‌ها، کارگاه‌ها و دوره‌های آموزشی
ثبت سوابق آموزشی کارکنان
پیگیری اثربخشی دوره‌ها و تهیه گزارش‌های آموزشی