شرح موقعیت شغلی
ویژگیها، مهارتها برای کارشناس امور اداری یک شرکت نرمافزاری
کارشناس امور اداری و دفتری یک نقش حیاتی در سازمان ایفا میکند و به عنوان رابط اصلی بین مدیرعامل و سایر بخشها عمل میکند. این شخص باید دارای ترکیبی از مهارتهای نرم و سخت، دانش فنی و ویژگیهای شخصیتی خاص باشد تا بتواند به بهترین نحو از پس مسئولیتهای خود برآید.
ویژگیهای شخصیتی:
توجه به جزئیات:توانایی تمرکز بر جزئیات و دقت در انجام وظایف از اهمیت بالایی برخوردار است.
مسئولیتپذیری:احساس مسئولیتپذیری بالا نسبت به وظایف محوله و توانایی مدیریت زمان به صورت موثر.
محافظت از اطلاعات محرمانه:حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مهم شرکت.
انعطافپذیری:توانایی سازگاری با تغییرات و شرایط مختلف کاری.
روابط عمومی قوی:توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد در سطوح مختلف سازمانی و خارج از سازمان.
مهارتهای بین فردی:توانایی کار گروهی و همکاری با سایر اعضای تیم.
صبر و حوصله:حفظ آرامش در شرایط پر تنش و توانایی مدیریت موقعیتهای پیچیده.
خلاقیت:توانایی ارائه راهکارهای جدید و بهبود فرآیندها.
مهارتهای اداری: تسلط بر نرمافزارهای آفیس