ما بهدنبال فرد ماهری هستیم که در سازماندهی و نظمدهی کارهای مربوط به دفتر مهارت داشته باشد. داشتن سابقهکار مرتبط، مزیت بزرگی محسوب میشود.
وظیفه اصلی شما برقراری نظم داخلی دفتر، مطمئنشدن از انجام کارهای محوله به افراد در زمان مقرر و سازماندهی مؤثر کارها و ارتباطات است؛ همچنین باید تجربه کافی در این زمینه داشته باشید تا بتوانید وظایف مربوط به این شغل را بهصورت دقیق و صحیح مدیریت کنید.
توانمندی های لازم جهت حضور در این جایگاه عبارتند از:
داشتن سابقهکار مرتبط با مدیریت داخلی یا دستیار اداری؛
آشنابودن با مسئولیتها و روندهای سیستمهای اداری؛
داشتن مهارت کافی در نرمافزارهای آفیس؛
آشنابودن با ابزار برنامهریزی و زمانبندی ایمیل؛
داشتن توانایی عالی در زمینه مدیریت زمان و اولویتبندی کارها؛
دقیقبودن در جزئیات و برخورداری از مهارت حل مسئله؛
داشتن مهارتهای قوی در سازماندهی و برنامهریزی سریع؛
برخورداری از ذهن خلاق و توانا در ارائه پیشنهادات سازنده؛
داشتن مدرک در رشتههای مدیریتی و روابط عمومی بالا نیز مزیت محسوب میشود.