کارشناس امور اداری

استخدام پایا مدرن کاسپین

پایا مدرن کاسپین در استان گیلان، شهر رشت جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان گیلان استخدام می‌نماید

 کارشناس امور اداری 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• تحصیلات: حداقل کارشناسی
• سابقه کار: حداقل 3 سال

مهارت ها و توانائی ها:

• شرح وظایف کارشناس اداری، به جذب و استخدام نیروی کار، بررسی، کنترل و نگهداری مدارک و مستندات کارکنان، صدور احکام پرسنلی، ماموریت، مرخصی، انتصاب‌ها، اطلاع‌رسانی اطلاعیه‌ها، نظارت بر اجرای آیین‌نامه‌ها، اجرای امور رفاهی و درمانی کارکنان می‌پردازد
• شرایط احراز شغل کارشناس اداری
• تحصیلات: حداقل کارشناس مدیریت
• سابقه کار: حداقل 3 سال
• آموزش‌های موردنیاز
• آشنایی با نظام پیشنهاد‌ها
• آشنایی با ارزیابی عملکرد کارکنان
• آشنایی با طبقه‌بندی مشاغل سازمانی
• آشنایی با قوانین و مقررات اداره کار و تامین اجتماعی
• مهارت‌های موردنیاز
• مهارت‌های ارتباطی خوب
• مهارت‌های نوشتاری
• تسلط به اکسل جهت گزارش‌دهی
• شرح وظایف کارشناس اداری
• مهم‌ترین مسئولیت‌های کارشناس اداری در زیر لیست شده است
• اطلاع‌رسانی فراخوان‌های مربوط به استخدام در روزنامه‌ها و سایت‌ها
• هماهنگی جهت برگزاری مصاحبه مدیران با متقاضیان کار
• کنترل و تکمیل پرونده کارکنان جدید الاستخدام
• تهیه قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر
• ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم پرسنلی
• صدور کارت پرسنلی و ثبت‌نام آن‌ها در سیستم حضور و غیاب
• هماهنگی جهت شروع به کار کارکنان جدید الاستخدام در واحد مربوطه
• اعلام شروع بکار یا خاتمه کار کارکنان به امور مالی و واحدهای مرتبط
• ثبت‌نام و اعلام ورود کارکنان جدیدالاستخدام و افراد تحت تکفل آن‌ها و اعلام خروج پرسنلی که با شرکت قطع همکاری نموده‌اند به شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی
• صدور معرفی‌نامه و دریافت و ارسال مدارک پزشکی کارکنان جهت دریافت خسارت یا معرفی به بیمارستان به شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی
• پیگیری دریافت هزینه‌های درمان کارکنان از شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی
• پیگیری جهت صدور سایر بیمه‌نامه‌های موردنیاز شرکت از طریق شرکت بیمه طرف قرارداد
• اجرای طرح‌های رفاهی کارکنان نظیر بیمه تکمیلی، سفرهای زیارتی و سیاحتی و ...
• کنترل برگه مرخصی کارکنان مطابق آئین‌نامه‌های مربوطه
• ثبت برگه‌های مرخصی در کاردکس و سیستم‌های پرسنلی و حضور و غیاب
• کنترل حضور و غیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضور و غیاب و تعیین تکلیف آن‌ها و اصلاح در سیستم
• تهیه گزارشات حضور و غیاب و ارائه مسئول مافوق جهت بررسی
• بررسی درخواست ماموریت کارکنان و هماهنگی لازم جهت انجام ماموریت
• آشنایی کامل با نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد
• تسلط به نرم‌افزار همکاران سیستم و پی pw کارا

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• وام
• ناهار
• سرویس رفت و برگشت
• هدایای مناسبتی
• پزشک سازمانی
• حقوق توافقی و مکفی به همراه تمام مزایای قانونی
• بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی از بدو ورود
• هدایای مناسبتی و بن معیشتی
• آموزش رایگان (امور آموزش رایگان است)
• تامین ناهار
• وام صندوق قرض‌الحسنه