ما در این موسسه برای یکی از دفاتر خود واقع در استان مازندران شهر آمل به دنبال فردی مشتاق و اجتماعی برای پست منشی و مسئول دفتر با روابط عمومی بالا و خوش برخورد و جزیی نگر و با هوش و مسئولیت پذیر هستیم.
برخورداری از مزایای شغلی و مالی از قبیل حقوق ثابت و همچنین بیمه و ..... از تعهدات ما می باشد .
- شرح وظایف شما :
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- کنترل محیط داخلی شرکت
- دریافت، ثبت، تحویل و بایگانی کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات
- تهیه پیش نویس قرارداد، اصل قرارداد و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مشخص
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات و مدارک دفتر
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
- مسلط به نرم افزار آفیس
- توانایی انجام امور به صورت منظم و سیستماتیک
- آشنایی با ضوابط و مقررات پرسنلی
- قابلیت حفظ محرمانگی اطلاعات مالی
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 الی 17 و پنجشنبه ها از ساعت 9 الی 13 می باشد.
معرفی شرکت: موسسه حسابرسی پارسیان حسابرس افق (حسابداران رسمی) در زمینه حسابداری و حسابرسی و خدمات مشاوره ای فعالیت میکند .
مهارتهای مورد نیاز:
انجام امور اداری
پیگیری امور اداری
تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office
پاسخگویی به تلفن
دارای مدرک کارشناسی حسابداری یا حسابرسی