شرکت فناوری دراپ بهدنبال یک منشی اداری منظم و آشنا به حسابداری است که علاوه بر امور دفتری، در انجام کارهای مالی روزمره نیز همکاری کند. داشتن روابط عمومی خوب، مسئولیتپذیری و توانایی پشتیبانی از مدیریت ضروری است.
وظایف و مسئولیتها
انجام امور دفتری، بایگانی و ثبت اسناد
پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و هماهنگیهای داخلی
پیگیری، صدور و ارسال فاکتورها
همکاری در امور حسابداری: ثبت اسناد، مغایرتگیری، پیگیری قراردادها
تنظیم جلسات و وقت ملاقاتها
پذیرایی از مهمانان
تهیه گزارشهای اداری و مالی (Word و Excel)
پیگیری وظایف پرسنل و پیمانکاران
ارائه پیشنهاد برای بهبود فرآیندها
شرایط و مهارتها
تسلط به Office مخصوصاً Excel
آشنایی با نرمافزارهای حسابداری (هلو، سپیدار یا مشابه)
آشنایی با فرآیندهای مالی و مغایرتگیری
مهارت در مکاتبات اداری
توانایی مدیریت زمان، دقت و رازداری
روابط عمومی قوی
تجربه مرتبط مزیت است
ویژگیهای شخصیتی
منظم و دقیق
مسئولیتپذیر
توانایی انجام چند کار همزمان
برخورد حرفهای و روحیه همکاری تیمی