ما بهدنبال فرد ماهری در زمینه مدیریت داخلی هستیم که در سازماندهی و نظمدهی کارهای مربوط به دفتر مهارت داشته باشد. داشتن سابقهکار مرتبط، مزیت بزرگی محسوب میشود.
شرح وظایف :
ارسال نامهها، مدیریت تدارکات و تجهیزات، نگهداری حسابها؛
تعیین برنامه جلسات و قرارها؛
مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری؛
همکاری با مسئول منابع انسانی برای بهروزرسانی خطمشیهای اداری، در صورت لزوم؛
سازماندهی مراحل و روندهای اداری؛
هماهنگی با بخش IT برای اطمینانپیداکردن از فراهمبودن تجهیزات اداری؛
پیگیری و اطمینان از پرداخت بهموقع صورتحسابها؛
مدیریت مذاکرات با ارائهدهندگان خدمات و اجاره دفتر؛
مدیریت بودجه و اطمینان از گزارش دقیق و بهموقع موارد مالی؛
ارائه پشتیبانی عمومی به اربابرجوع؛
معاونت در پروسه استخدام کارکنان جدید؛
پاسخ به پرسشهای کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر؛
ارتباط با مدیر تاسیسات و خدمات مربوط به نظافت، پذیرایی و ایمنی دفتر؛
فعالیت در زمینه برگزاری همایشها و جشنها.
لطفاً رزومه خود را ارسال نمایید پس بررسی با شما مصاحبه حضوری تنظیم خواهد شد.