منشی

- وظایف و مسئولیت‌ها : پاسخگویی به تماس‌های ورودی برنامه‌ریزی و تنظیم تقویم و برنامه‌های روزانه مدیریت ایجاد، نگهداری و اطلاع‌رسانی برنامه‌های مربوط به جلسات و ملاقات‌ها هماهنگی با اعضای جلسه تهیه و تنظیم گزارش‌های دوره‌ای پشتیبانی از کارکنان امور دفتری مانند اسکن و چاپ و ... ارتباط مداوم با بخش‌های مدیریتی و اداری جهت انجام کارهای دفتری هماهنگی با بخش‌های مختلف سازمان برای رسیدگی به مسائل مرتبط با دفتر دریافت برنامه و اخذ مجوزهای لازم به جهت اعزام کارکنان به ماموریت رزرواسیون تمامی اقلام مربوط به سفرهای مدیران و کارکنان برنامه‌ریزی، تنظیم تقویم و ارسال اطلاعات لازم برای سفرهای ماموریتی به افراد مربوطه و آماده‌سازی مدارک مربوطه دریافت و ارسال مکاتبات درون و برون سازمانی شامل مکاتبات فیزیکی، الکترونیکی و غیره پیگیری مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی تا حصول نتیجه اطمینان از حفظ محرمانگی و امنیت اطلاعات و اسناد - شایستگی ها : اصول مکاتبات اداری مهارت‌های هفت‌گانه ICDL (ویندوز، نرم‌افزارهای Office و غیره) فن بیان و مذاکره ارتباطات موثر کار گروهی مسئولیت‌پذیری نتیجه‌گرایی