دستیار مدیر عامل | CEO Assistant

شرح موقعیت شغلی
یک مجموعه فعال در شهر آستارا (استان گیلان) جهت تکمیل کادر اداری خود، از بین متقاضیان واجد شرایط، یک نفر اسیستنت اداری خانم استخدام می‌نماید. فرد منتخب باید توانایی انجام امور اداری، تهیه گزارش‌ها و پاسخگویی و مکاتبه ایمیلی به زبان روسی و ترکی استانبولی را داشته باشد.
________________________________________
وظایف و مسئولیت‌ها
• انجام امور اداری روزمره و پیگیری مکاتبات
• تهیه، تنظیم و بایگانی فایل‌ها و گزارش‌ها با Microsoft Word و Excel
• پاسخگویی به ایمیل‌ها و مکاتبات به زبان روسی (خواندن، نوشتن و ترجمه ساده در حد کاری)
• پاسخگویی به ایمیل‌ها و مکاتبات به زبان استانبولی (خواندن، نوشتن و ترجمه ساده در حد کاری)
• هماهنگی‌های داخلی و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
• ثبت و مدیریت اطلاعات، تهیه لیست‌ها و گزارش‌های دوره‌ای
• ارتباط حرفه‌ای با مراجعین/مخاطبین (در صورت نیاز)
________________________________________
شرایط و مهارت‌های موردنیاز
• جنسیت: خانم
• تسلط کامل به Word و Excel
• تسلط مناسب به زبان روسی برای مکاتبات اداری (حداقل سطح متوسط رو به بالا)
• تسلط مناسب به زبان ترکی برای مکاتبات اداری (حداقل سطح متوسط رو به بالا)
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا
• توانایی انجام چند کار همزمان و مدیریت زمان
• روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه‌ای
• آشنایی با اصول نامه‌نگاری و ایمیل‌نگاری اداری (مزیت محسوب می‌شود)
• سابقه کار مرتبط (مزیت محسوب می‌شود)
________________________________________
شرایط همکاری
• محل کار: آستارا – استان گیلان
• نوع همکاری: تمام‌وقت
• حقوق و مزایا: توافقی و متناسب با مهارت و تجربه + امکان افزایش پس از دوره ارزیابی
• تاریخ شروع: در اسرع وقت
________________________________________
نحوه ارسال درخواست
متقاضیان محترم لطفاً رزومه خود را ارسال کنند یا در پیام موارد زیر را اعلام نمایند:
1. نام و نام خانوادگی – سن
2. میزان تسلط به زبان روسی (در حد مکالمه/مکاتبه)
3. میزان تسلط به زبان ترکی استانبولی (در حد مکالمه/مکاتبه)
4. سابقه کاری مرتبط
5. تسلط به Word/Excel عالی
6. شهر محل سکونت

---

Job Description
An active group in Astara city (Gilan province) is hiring a female administrative assistant from qualified applicants to complete its administrative staff. The selected person must have the ability to do administrative work, prepare reports and answer and correspond with emails in Russian and Turkish. Correspondence in Istanbul language (reading, writing and simple translation at working level)
• Internal coordination and follow-up of assigned matters until results are achieved
• Recording and management of information, preparation of lists and periodical reports
• Professional communication with clients/contactees (if needed)
______________________________________________
Requirements and skills
• Gender: female
• Complete mastery of Word and Excel
• Proper command of Russian language for Administrative correspondence (at least upper intermediate level)
• Good command of Turkish language for administrative correspondence (at least upper intermediate level)
• Accuracy, order, responsibility and high follow-up
• Ability to do multiple tasks at the same time and time management
• Proper public relations and professional approach
• Familiarity with the principles of administrative letter writing and e-mail writing (considered an advantage)
• Related work experience (considered an advantage) )
______________________________________________
Terms of cooperation
• Workplace: Astara - Gilan province
• Type of cooperation: full time
• Salary and benefits: negotiable and commensurate with skills and experience + possibility of increase after the evaluation period
• Start date: as soon as possible
______________________________________________
How to send an application
Dear applicants, please send your resume or state the following in the message:
1. Name and surname - age
2. Level of mastery of the Russian language (at the level of conversation/correspondence)
3. The level of mastery of the Turkish language in Istanbul (at the level of conversation/correspondence)
4. Relevant work history
5. Excellent command of Word/Excel
6. City of residence