کارشناس پشتیبانی و نظارت بر آراستگی محیط کار - خانم

شرح وظایف:

• نظارت روزانه و مستمر بر کلیه فضاهای شرکت شامل: دفاتر اداری راهروها، لابی، سرویس‌های بهداشتی انبارها، فضاهای پشتیبانی و عمومی
• شناسایی هرگونه: بی‌نظمی، آلودگی، خرابی، فرسودگی یا نقص ظاهری عدم رعایت استانداردهای نظافت و آراستگی محیط
• پیگیری و هماهنگی جهت رفع مشکلات شناسایی‌شده از طریق: نیروهای خدماتی واحد پشتیبانی، تدارکات یا فنی
• کنترل عملکرد نیروهای خدماتی و اطمینان از انجام صحیح وظایف محوله ارائه گزارش‌های روزانه یا دوره‌ای از وضعیت محیط کار به مدیریت
• پیشنهاد راهکارهای بهبود در حوزه نظم، زیباسازی و بهینه‌سازی محیط
• نظارت بر چیدمان مناسب فضاها، تجهیزات و وسایل اداری
• اطمینان از رعایت اصول بهداشت محیط و ایمنی ظاهری در سطح شرکت
• دریافت، نگهداری و مدیریت تنخواه‌ واحد پشتیبانی مطابق با ضوابط شرکت
• جمع‌آوری، بررسی و کنترل فاکتورها از نظر: صحت مبلغ، تطابق با هزینه انجام‌شده، رعایت ضوابط و سقف‌های تعیین‌شده، ثبت و مستندسازی هزینه‌ها و ارائه گزارش‌های دوره‌ای تنخواه، تسویه تنخواه در بازه‌های زمانی مشخص با واحد مالی 

شرایط احراز:

• دقت، نظم‌پذیری و حساسیت بالا نسبت به جزئیات
• توانایی مدیریت، پیگیری و هماهنگی امور اجرایی
• روابط عمومی مناسب و قدرت تعامل مؤثر با کارکنان
• مسئولیت‌پذیر، فعال و پرانرژی
• توانایی حضور میدانی و تحرک در طول ساعات کاری
• آشنایی با اصول اولیه نظافت صنعتی و آراستگی محیط کار (مزیت محسوب می‌شود)