پیاده سازی مدیریت ایمیل های گروهی با Google work space برای یک شرکت در توکیو
در سراسر کشور
در وبسایت پارسکدرز(2 روز پیش)
دورکاری
اطلاعات شغل:
امکان دورکاری و کار در منزل: دارد
نوع همکاری: پروژهای
مهارتهای مورد نیاز:
هرچیزی (Anything Goes)
دیجیتال مارکتینگ (Digital Marketing)
برنامه نویسی (programming)
User Interface (UI) / IA
طراحی وب سایت (Website Design)
تجربه کاربر (UX)
فیگما (Figma)
UX Writing
بازه حقوق:از 5,000,000 تا 15,000,000 تومان
متن کامل آگهی:
ما یک شرکت مدلینگ واقع در توکیو هستیم و در حال بهبود فرآیند مدیریت ایمیلهای شرکت هستیم و به دنبال یک فریلنسر با تجربه برای پیادهسازی یک سیستم کاملاً ساختاریافته و حرفهای در این زمینه هستیم. هدف اصلی این پروژه تضمین پاسخدهی سریع، دستهبندی دقیق، و ارجاع موثر ایمیلها به تیمهای مربوطه است.
وظایف شما:
ایجاد ساختار ایمیل گروهی:
تنظیم یک ایمیل گروهی با ابزارهایی مانند Google Workspace. و همچنین متصل کردن به میلگان و تنظیمات DNSتنظیم دسترسیهای لازم برای اعضای تیم (Collaborative Inbox، فوروارد خودکار و غیره).
ایجاد و پیادهسازی فرآیندهای کاری (Workflow):
طراحی و پیادهسازی فیلترها و قوانین خودکار برای دستهبندی ایمیلها بر اساس کلمات کلیدی.تعریف فرآیند ارجاع ایمیلها به تیمهای مربوطه.تعیین اولویتها و زمانبندی پاسخدهی برای انواع مختلف ایمیلها.
پیادهسازی ابزارهای پیشرفته مدیریت ایمیل:
راهاندازی ابزارهای حرفهای مانند Zendesk، Freshdesk، یا Front App در صورت نیاز.بهینهسازی استفاده از Google Workspace Collaborative Inbox.
ایجاد پاسخدهندههای خودکار و قالبهای آماده:
تنظیم پاسخدهندههای خودکار (Auto-Responder) برای تایید دریافت ایمیلها.تهیه قالبهای استاندارد برای پاسخدهی به سوالات متداول.
تضمین امنیت ایمیلها:
فعالسازی احراز هویت دو مرحلهای (2FA).اعمال محدودیتهای دسترسی برای اعضای تیم.
مانیتورینگ و تحلیل عملکرد:
تنظیم ابزارهای تحلیل ایمیل برای ارزیابی مدت زمان پاسخدهی، کیفیت پاسخها، و حجم ایمیلهای دریافتی.ارائه گزارشهای هفتگی از عملکرد تیم.
شرایط همکاری:
اگر مهارت و تجربه لازم برای انجام این پروژه را دارید، لطفاً نمونه کارها و رزومه خود را ارسال کنید.
ما منتظر همکاری با شما هستیم! 🌟
این آگهی از وبسایت پارسکدرز پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت پارسکدرز برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.