مسئول دفتر مدیر عامل

استخدام پترو صنعت جنوب

پترو صنعت جنوب در استان فارس (شیراز، منطقه 1، رحمت‌آباد) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان فارس استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر مدیر عامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• مسلط بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
• نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
• سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
• دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری
• توانایی انجام اضافه کاری
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان
• پاسخ‌گویی به سوالات پرسنل و ارباب رجوعان شرکت
• مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
• رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز
• تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار
• داشتن سابقه کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
• آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات
• داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌ همراه نگرش خوب در حل مسئله
• توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 - پنجشنبه‌ها 8 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه